| 2 янв 2019 — 6:42 PT
Начало нового года может быть произвольной точкой в орбите нашей планеты вокруг солнца, но оно может служить удобным напоминанием о том, чтобы приобрести новые хорошие привычки или избавиться от старых.
Несколько лет назад я предложил несколько технологических новогодних резолюций, и я подумал, что было бы своевременно пересмотреть их и внести дополнительные предложения…
Предложения, которые я сделал ранее, остаются в силе:
- Переход к жизни без бумаги
Я сделал это еще в 2011 году, и отказ от большого количества бумаги дает огромное чувство свободы, не говоря уже о возвращении занятого ею пространства. Ознакомьтесь с моим руководством.
- Проведите цифровую уборку
Избавьтесь от старых приложений, которыми вы больше не пользуетесь, фильмов, которые вы никогда не будете смотреть снова, и документов, которые теперь неактуальны. Я расскажу об этом подробнее ниже.
- Стремитесь к Inbox Zero
Переполненный почтовый ящик создает небольшой постоянный фоновый стресс — ощущение того, что вам нужно что-то сделать. Уничтожение писем, по которым вы никогда не предпримете никаких действий, и организация остальных действительно могут создать чувство облегчения.
- Надлежащим образом защитите свою цифровую жизнь
В прошлый раз я в основном говорил о надежной стратегии резервного копирования — чем-то столь же важном, как и всегда, — но ниже я расскажу о защите ваших онлайн-сервисов и личности.
Цифровая уборка для создателей видео
Идея цифровой уборки особенно ценна для тех, кто создает видео. Видео занимает огромное количество места для хранения, и нередко снимается в десять раз больше материала, чем используется в окончательном монтаже, так что это много хлама в ваших проектных папках.
Разные подходы подойдут разным людям. Как создатель видео по случаю, я имел много отснятого материала, который все еще лежал на моем MacBook Pro без какой-либо веской причины. Между видеофайлами и пакетами Final Cut Pro X — почти полтерабайта в общей сложности. Не было ничего, над чем я активно работал, поэтому я перенес все это на серию внешних дисков (одна основная копия, две резервные).
Для постоянного кинорежиссера, особенно для того, у кого есть стоковые кадры, которые вы, возможно, захотите использовать в предстоящих проектах, может иметь смысл хранить часть их на своем основном Mac. Но какой бы ни была ваша ситуация, скорее всего, вы сможете освободить место на своем Mac или внешних дисках, удалив то, что вы больше никогда не будете использовать.
Цифровой инвентарь для создателей любого типа
Будь вы кинорежиссер, фотограф, писатель, художник, разработчик приложений — или кто-либо еще, кто что-то создает — довольно безопасно предположить, что у вас есть всевозможные незаконченные проекты, фрагменты, наброски, заметки, идеи и так далее, разбросанные по вашим устройствам.
Одна действительно полезная вещь, которую я обнаружил, — это периодически проводить инвентаризацию. Погрузитесь во все эти папки и файлы с заметками и посмотрите, что у вас там есть.
Возможно, вы бездумно записали идею чего-то много лет назад, о чем потом забыли, и время для нее пришло. Это может быть связано с тем, что концепция вдохновляет вас сейчас больше, чем тогда, потому что вы с тех пор научились новым методам, которые могут лучше ее использовать, или просто потому, что вы теперь другой человек и у вас новый взгляд на это.
Точно так же могут быть вещи, над которыми вы работали без особого энтузиазма, которые, честно говоря, больше не интересуют вас настолько, чтобы оправдать время и усилия. Вы можете не захотеть удалять что-либо из этого, на случай, если это вдохновит вас в будущем, но, безусловно, перенос его в архив может освободить некоторое умственное пространство — не говоря уже о времени — для новых проектов.
Защитите свои данные и личность
В прошлый раз я говорил о важности резервного копирования. Моя мантра здесь: документ не существует, если он не находится как минимум в трех местах, одно из которых — вне основной площадки. Минимум для меня — это основная копия на моем Mac, резервная копия Time Machine и зеркальная копия онлайн-сервиса, такого как iCloud или Dropbox. Для важных вещей у меня есть дополнительные копии — например, клоны дисков. Во время путешествий я ношу с собой маленький внешний SSD в качестве временного резервного диска. Работая в кафе, я копирую свою работу на USB-накопитель на своем брелоке в конце сеанса.
Но никогда еще не было так важно защищать ваши онлайн-данные — и вашу личность. Вам следует, конечно же, использовать менеджер паролей, чтобы гарантировать, что у вас есть надежные, уникальные пароли для всех ваших онлайн-сервисов. И включайте двухфакторную аутентификацию для сервисов, которые ее предлагают.
Для моих самых конфиденциальных учетных записей — банковских счетов, PayPal и так далее — я запоминаю сложные пароли, чтобы они даже не хранились в менеджере паролей. Существуют различные мнемонические приемы для этого.
Один из них — запомнить предложение (возможно, из любимого романа), а затем использовать первую букву каждого слова. Например, гораздо проще запомнить «It is a truth universally acknowledged, that a single man in possession of a good fortune, must be in want of a wife», чем «Iiatua,tasmipoagf,mbiwofw». Сочетайте это с похожим трюком для нескольких цифр, знаков препинания и других символов, и у вас получится легко запоминающийся сложный пароль.
Наконец, если вы когда-либо передавали реальные личные данные веб-сайту, которому они не нужны, я рекомендую заменить их на поддельные. Такие вещи, как дата и место рождения или девичья фамилия матери, являются ценными инструментами для похитителей личности. Я использую свою реальную дату рождения только для государственных услуг и банков: все остальные веб-сайты, которые ее запрашивают, получают поддельную.
Поставьте некоторые цели, связанные со здоровьем, и используйте технологии для помощи
Конечно, традиционно начинать новый год с решимости похудеть или улучшить физическую форму, и отличная новость здесь в том, что никогда не было проще получить помощь от ваших технологий.
Но вы также можете использовать технологическую помощь для решения проблем не только с физическим, но и с психическим здоровьем, будь то использование Apple Watch для обеспечения достаточного сна или FaceTime для поддержания связи с далекими членами семьи и друзьями. Зак написал действительно вдохновляющую статью обо всем этом.
Продайте, подарите или перепрофилируйте старое оборудование
У большинства технарей где-то в ящике или шкафу хранится старое оборудование. Скорее всего, это технологии, которые могли бы быть полезны кому-то другому.
Конечно, иногда вам нужны запасные комплекты. Например, после покупки моего MacBook Pro 2016 года я никогда не пользуюсь своим теперь уже устаревшим MacBook Air. Но поскольку я не могу работать без Mac, я держу его под рукой — со всеми настроенными приложениями — на случай непредвиденных обстоятельств. Он однажды был введен в эксплуатацию. Аналогично, некоторые люди хранят старый iPhone в качестве резервного.
Но если у вас есть оборудование, которое вы больше никогда не будете использовать, стоит его достать и продать или отдать кому-то, кто его оценит — или перепрофилировать его каким-либо образом. Вот несколько идей по перепрофилированию старого оборудования Apple:
- Превратите iPhone в радионяню
- Если у вас много устройств HomeKit, превратите iPhone или iPad в настенную панель управления
- Используйте iPhone и офлайн-приложение для карт в качестве выделенного GPS-навигатора в автомобиле
- Используйте старый iPad в качестве цифровой фоторамки
- Используйте приложение, чтобы превратить iPhone в камеру видеонаблюдения
С немного воображения и подходящим приложением существует множество способов повторного использования старых устройств.
Я сам следую этому совету в отношении своих технологических новогодних резолюций. Я уже провел цифровую уборку, планирую цифровой инвентарь проектов по написанию текстов и видео, и уже начал перенос некоторой старой техники.
Если у вас есть собственные технологические новогодние резолюции или вы собираетесь принять какие-либо из моих предложений, сообщите нам в комментариях.
Фото: Shutterstock; ManyThing
Посетите 9to5Mac на YouTube для получения большего количества новостей Apple: