| 4 февраля 2017 г. — 5:31 PT
Впервые читаете эту серию? Чтобы получить максимальную пользу, начните с начала и ознакомьтесь с обзором серии. В предыдущей статье мы рассмотрели, как подходить к управлению паролями и управлять ими. Сегодня мы применим эти идеи на практике с помощью 1Password.
Примечание для постоянных читателей, уже технически подкованных пользователей и IT-специалистов: эта серия предназначена в качестве ресурса, которым вы можете поделиться с теми, кому помогаете, или с теми, кто хочет самостоятельно стать технически подкованным.
Предпосылки, ожидания и лучшие практики
В статье прошлой недели Майкл дал общий обзор важности управления паролями и подготовки к внедрению стратегии. Многое из разочарования, связанного с управлением паролями, проистекает из того, насколько непосильным может показаться начало работы. При таком количестве имен пользователей, паролей, сайтов и учетных записей перспектива организации всего этого может показаться восхождением на гору.
Поэтому, хотя для начала работы потребуется немало усилий, это окупится значительной экономией времени и снижением разочарования. Мы поможем вам увидеть, что это действительно выполнимо, разбив процесс по шагам.
В сегодняшней статье мы рассмотрим начало работы с менеджером паролей, используя любимое средство команды 9to5Mac — 1Password. Приложение AgileBits стремительно развивалось в последние годы благодаря интеграции с различными браузерами, настольными операционными системами и даже мобильными устройствами. Возможность использовать, буквально, один пароль для доступа ко всем вашим паролям везде чрезвычайно мощна и полезна.
Примечание: Хотя сегодняшний пост относится конкретно к 1Password, концепции, изложенные в конце статьи, применимы почти ко всем менеджерам паролей. Цель сегодняшнего поста — показать, как легко начать работу, не беспокоясь о том, что это может быть сложно. У вас все получится!
Начало работы
Надеемся, прочитав пост Майкла на прошлой неделе, вы уже начали организовывать свои многочисленные пароли. Если нет, я предлагаю хотя бы собрать несколько из них, прежде чем приступать к сегодняшнему посту. Мы будем использовать реальные имена пользователей и пароли, чтобы вы могли увидеть, насколько мощным и быстрым является начало работы. Как только вы все подготовите, мы готовы начать!
Регистрация в 1Password
Для этого руководства мы зарегистрируемся на бесплатную пробную версию 1Password. 30-дневная бесплатная пробная версия, для которой не требуется кредитная карта, включает все функции, которые вы найдете в полной версии приложения. Чтобы начать, перейдите на сайт 1Password и следуйте приведенным там шагам.
Примечание: При регистрации 1Password спросит, какой тип учетной записи вам нужен. Если вы планируете использовать 1Password только для себя, подойдет «Индивидуальная». Если вы хотите использовать его для нескольких членов семьи или даже для команды на работе, выберите соответствующие параметры. При необходимости вы можете изменить их позже.
После создания учетной записи и входа на сайт 1Password у вас будет возможность сохранить свой Emergency Kit и загрузить приложения 1Password — сделайте и то, и другое! Emergency Kit поможет нам быстро настроить приложения после их загрузки, и это критически важная часть вашей учетной записи 1Password. Обязательно надежно сохраните свой Emergency Kit где-нибудь; 1Password предложит некоторые рекомендации, где и как это сделать.
Вот прямые ссылки для загрузки приложений для вашего удобства:
Вход в 1Password
В рамках этого поста мы сосредоточимся на том, как начать работу с 1Password на Mac. После загрузки и установки приложения запустите 1Password.
Поскольку вы впервые запускаете 1Password, программа спросит, как вы хотите войти. Мы уже настроили учетную запись на 1Password.com, поэтому выберите этот параметр. Теперь откройте ранее сохраненный Emergency Kit на своем Mac, мы будем использовать его на следующем шаге.
(Нажмите на изображения выше, чтобы увеличить)
Если у вас открыт Emergency Kit на компьютере, вы можете выбрать «Сканировать данные учетной записи». Это приведет к открытию небольшого окна в приложении 1Password, которое вы можете перетащить поверх вашего Emergency Kit и прочитать его данные. Если у вас распечатан Emergency Kit, вы можете выбрать второй вариант — «Ввести данные учетной записи вручную» — и заполнить все поля. Независимо от выбранного варианта, вам придется вручную ввести ваш главный пароль.
(Нажмите на изображения выше, чтобы увеличить)
Почти готово! После входа в вашу учетную запись 1Password приложение предложит вам несколько параметров. Некоторые из этих параметров могут принести вам значительную пользу! В разделе «Безопасность» я выбираю оба параметра, так как хочу, чтобы 1Password немедленно блокировался при закрытии.
В следующем разделе я убеждаюсь, что «Rich Icons» включены, так как мне нравится визуальная эстетика. В третьем разделе, который я считаю самым важным, убедитесь, что вы выбрали «Да, использовать 1Password mini» (мы вернемся к этому позже). В последнем разделе вы можете выбрать, хотите ли вы получать рассылку.
Все готово! У вас официально есть учетная запись 1Password с бесплатной 30-дневной пробной версией, программа установлена, и вы готовы к работе! Вероятно, у вас уже есть вопрос: «Как мне внести свои пароли в 1Password?!» Это отличный вопрос, и мы рассмотрим его таким образом, чтобы не перегрузить вас в первый день.
Благодаря тому, что вы включили 1Password mini, у нас теперь есть небольшое приложение 1Password, которое работает в фоновом режиме и готово к использованию в любое время. Пока приложение работает, оно следит за тем, когда вы входите на веб-сайт, и предлагает сохранить этот пароль, если он еще не был сохранен! Это устраняет некоторые из самых больших неудобств в управлении паролями, так что вы можете просто продолжать делать свое дело, а инструмент будет работать за вас.
Установка расширения браузера
Чтобы в полной мере использовать 1Password mini, нам нужно установить расширение для браузера. После первой установки 1Password, при следующем запуске вашего любимого браузера вам будет предложено установить расширение браузера 1Password. Давайте установим его вручную, чтобы вы знали, куда идти, если вам понадобится.
(Нажмите на изображения выше, чтобы увеличить)
Когда 1Password открыт, перейдите в его настройки (1Password → Preferences или CMD + , на клавиатуре). В окне настроек выберите «Browsers», а затем «Install Browser Extension». Ваш браузер по умолчанию откроет страницу расширения браузера 1Password; нажмите большую зеленую кнопку, чтобы начать загрузку расширения, и следуйте инструкциям по его установке.
После установки, всякий раз, когда вы посещаете сайт, для которого вы ранее не сохраняли пароль в 1Password, вам будет предложено сохранить свои учетные данные.
(Нажмите на изображения выше, чтобы увеличить)
Сделайте это
Теперь, когда вы установили 1Password, включили мини-приложение для работы и установили расширение браузера, вы можете постепенно начать вводить свои пароли в приложение. Для начала мы предлагаем просто заниматься своим обычным веб-серфингом и входить на сайты, как обычно, и сохранять пароли, когда 1Password просит вас об этом.
Сначала это может показаться утомительным, но как только вы сохраните свой пароль в 1Password, он запомнит его на будущее. После сохранения вам останется только нажать CMD + на клавиатуре, чтобы расширение браузера 1Password автоматически заполнило ваши пароли на веб-сайте.
Примечание: Если ваш браузер автоматически заполняет пароли из-за предыдущих посещений, 1Password может не предложить сохранить его. Чтобы обойти это в Safari: откройте «Настройки» (Safari → Preferences или CMD + ,), перейдите в раздел «Пароли» и удалите все пароли из этого списка. Просто убедитесь, что вы знаете информацию или сохранили ее где-нибудь, прежде чем удалять из Safari.
Существуют различные способы сохранения паролей в 1Password, но описанный сегодня метод должен быть наименее утомительным для новичков в управлении паролями. Если вы готовы добавить несколько паролей, вы также можете запустить приложение 1Password на своем компьютере, нажать знак + в окне 1Password и выбрать соответствующую категорию. (Есть много вариантов, но если вы добавляете логины для веб-сайтов, вариант «Login» — ваш лучший выбор).
А пока посвятите следующую неделю медленному заполнению вашего инструмента управления паролями. Если у вас возникнут вопросы или сомнения по поводу того, как лучше что-то сделать, дайте нам знать в комментариях ниже! Мы знаем, что начать может быть сложно, поэтому мы поможем, чем сможем!
Также, если вам нужна поддержка кого-то лично, не стесняйтесь обращаться. Просто убедитесь, что этот человек подробно объясняет детали, и вы полностью вовлечены в процесс. Как только стратегия резервного копирования и стратегия управления паролями будут внедрены (или даже находятся в стадии разработки), вы на пути к успеху!
Примечание: Если у вас возникнут какие-либо проблемы с 1Password, у них есть отличная страница поддержки здесь.
Часто задаваемые вопросы
1. Чем этот менеджер паролей лучше, чем iCloud Keychain в macOS?
Возможно, вы видели, как Safari или iOS предлагают сохранить ваши пароли с помощью iCloud Keychain, что является отличным способом держать учетные записи связанными, а вашу информацию сохраненной и обновленной на всех ваших устройствах Apple. Хотя это и является отличной частью экосистемы Apple, он не предлагает такой гибкости и интеграции, как менеджер паролей.
Например, с помощью генератора паролей 1Password вы можете автоматически создавать случайные пароли по очень специфическим требованиям. Больше не нужно придумывать свои! iCloud Keychain может создавать пароли для вас, но не предлагает такого контроля, как 1Password. Вы также можете сохранять гораздо больше, чем просто имена пользователей и пароли, с помощью 1Password, включая членства, удостоверения личности, безопасные заметки и банковскую информацию, причем все это с отличной организацией, встроенной в приложение.
Если вы хотите узнать больше об iCloud Keychain, вы можете сделать это здесь. Мы подробно рассмотрим это в будущих статьях этой серии.
2. Чем это лучше документа, который я храню на внешнем диске?
Хранение файла на внешнем диске не только небезопасно, но и чревато потерей. Использование менеджера паролей позволяет вам брать свои пароли с собой куда угодно: на телефон, на часы, на компьютер и даже в Интернет. Безопасность 1Password использует сквозное шифрование банковского уровня; более подробную информацию об этом можно найти здесь.
3. У меня сотни паролей, с чего начать?
Делайте это по одному сайту. Когда вы входите на веб-сайты, и ваш менеджер паролей спрашивает, хотите ли вы сохранить учетные данные, сделайте это. В следующий раз, когда вы посетите его, он запомнит их, и это сделает все намного проще.
Если вы решите вводить их вручную, остановитесь, прежде чем почувствуете себя перегруженным. Мне потребовалось всего несколько недель, чтобы перенести все мои пароли в 1Password, и с тех пор у меня больше нет головной боли с паролями!
Альтернативные приложения
Сегодняшний пост был посвящен 1Password, но существует множество альтернативных приложений! Я лично использую 1Password, потому что доверяю команде, стоящей за продуктом, но если вы ищете альтернативы, мы перечислили некоторые из них ниже:
- LastPass (Бесплатно, обновление до премиум-версии за 12 долларов в год)
- DashLane (Бесплатно, обновление до премиум-версии за 39,99 долларов в год)
- KeePass (Бесплатно, с открытым исходным кодом)
Следующая статья: Как использовать iCloud Keychain и распространенные вопросы