Как использовать Preview для добавления подписей в PDF-файлы, документы Pages и сообщения электронной почты

Как мы уже писали в предыдущих статьях, Preview — это ценный инструмент в OS X, который не получает много внимания. В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать Preview для захвата вашей подписи с помощью камеры iSight на Mac, а затем использовать ее в документах Pages, для подписания PDF-документов и как изображение в вашей подписи в приложении Mail.

Откройте приложение Preview и захватите свою подпись
Если у вас уже есть PDF-файл, который вы хотите подписать, дважды щелкните по нему, чтобы открыть в Preview. Затем нажмите на значок пера в правом верхнем углу, выберите значок Sig и выберите «Create Signature from Built-in iSight…».

В качестве альтернативы, если у вас в данный момент нет документа для подписи, вы можете открыть меню Tools в Preview, затем выбрать Annotate > Signature > “Create Signature from Built-in iSight…”.

Это вызовет диалоговое окно Signature Capture. Убедитесь, что флажок «Save this signature for use after Preview quits» установлен. Теперь возьмите лист бумаги и подпишите его. Я рекомендую использовать индексную карточку. Поднесите лист бумаги к камере iSight и отрегулируйте положение бумаги, пока камера не распознает и не отобразит вашу подпись. Нажмите кнопку Accept, чтобы сохранить подпись.

Вы можете иметь более одной доступной подписи или захватить лучший вариант вашей подписи, получив доступ к Manage Signatures. Для этого нажмите на значок пера в правом верхнем углу, затем на значок Sig и выберите Manage Signatures. Используйте знаки + и – в левом нижнем углу, чтобы добавлять и удалять подписи. Нажатие на знак + снова откроет диалоговое окно Signature Capture.

Используйте свои подписи в PDF
Чтобы подписать PDF-файл, нажмите на значок пера в правом верхнем углу, затем на значок Sig и выберите подпись, которую хотите использовать. Затем нажмите, удерживайте и перетащите ее по PDF-файлу в области, которую хотите подписать.

При необходимости вы также можете разметить PDF-файл текстовыми полями, используя тот же метод, нажав на значок Aa слева от значка Sig. Подробности о том, как создавать текстовые поля с помощью Preview, приведены в предыдущей статье.

Используйте свою подпись в приложении Mail
Откройте подписанный вами PDF-файл. Создайте снимок экрана вашей подписи, нажав Command & Shift & 4 на клавиатуре и выделив область с вашей подписью. Снимок экрана вашей подписи появится на рабочем столе.

Теперь откройте приложение Mail и выберите меню «Mail», затем выберите Preferences. Нажмите на Signatures и создайте новую подпись с помощью кнопки +. Перетащите изображение, созданное на предыдущем шаге, с рабочего стола в подпись и добавьте любую дополнительную информацию ниже.

Чтобы сохранить и использовать подпись, перетащите подпись из центрального столбца в почтовый аккаунт, указанный слева. Затем выберите подпись по умолчанию для почтового аккаунта, используя всплывающее меню Choose Signature внизу.

Теперь при создании, пересылке или ответе на письмо в приложении Mail ваша подпись будет появляться автоматически.

Используйте свою подпись в Pages
Снимок экрана вашей подписи, сделанный на предыдущем этапе, можно использовать практически везде, где вы хотите разместить свою подпись. В Pages вы можете использовать созданную подпись, перетащив ее в тело документа. После перетаскивания нажмите на вкладку Arrange в правом верхнем углу и выберите None во всплывающем меню Text Wrap. Теперь вы можете легко изменить размер и положение вашей подписи, чтобы она выглядела так, как вы хотите.

В этом случае вы можете сохранить это как шаблон, чтобы у вас был документ Pages с вашей подписью, сохраненный для будущего использования. В меню «Файл» выберите «Save as Template…», нажмите кнопку «Add to Template Chooser» и сохраните его под именем, например, Signature.

Возможность использовать свою подпись в различных приложениях, где это уместно, добавляет удобства и стильно персонализирует вашу переписку.