| 11 января 2014 г. — 12:00 PT
Предотвращение появления нежелательных сообщений в папке «Входящие» может быть неотъемлемой частью комфортного использования электронной почты. В этой статье мы расскажем, как создавать правила почты, которые будут автоматически перенаправлять сообщения в другие папки или в корзину на основе заданных вами условий. Мы также обсудим, как обновлять правила, чтобы включать дополнительных отправителей или другие критерии, и дадим несколько здравых рекомендаций по эффективному использованию правил почты в целом.
Правила почты позволяют автоматически перенаправлять сообщения из папки «Входящие» в другую папку или в корзину на основе отправителя или других условий. Правила можно настроить на iCloud.com, если адрес электронной почты является тем, который вы используете для iCloud (он может заканчиваться на @icloud.com, @me.com или @mac.com).
Для других ваших адресов электронной почты правила можно настроить в приложении «Почта» на Mac. Если вы настраиваете правила через iCloud.com, они очень эффективны и немедленно перенаправляют сообщения в указанные папки на всех ваших устройствах. Если вы настраиваете правила через приложение «Почта», они действуют только после запуска вашего Mac и открытия приложения «Почта». В конце этой статьи я дам несколько практических советов о том, как решить эту проблему и другие аспекты использования правил почты.
Может существовать несколько различных типов нежелательных писем. Я предлагаю создать папку (и правило) для каждого из типов. Ниже приведены примеры различных типов сообщений, для которых вы можете создать папки:
- Поставщики – Сообщения от интересующих вас компаний, таких как рестораны, супермаркеты, магазины одежды или сайты поставщиков техники. Возможно, вы захотите просмотреть их позже, чтобы узнать о специальных предложениях и купонах.
- Спам – Сообщения от нежелательных компаний, включая все оскорбительное или подозрительное.
- Частые отправители – Любимый человек, начальник или клиент, сообщения от которых вы хотите видеть отдельно от других входящих писем.
Ваши потребности в отношении количества создаваемых папок и их названий могут отличаться. Лучшим решением может быть не универсальное правило, а набор из нескольких правил.
Создайте почтовый ящик для каждого типа нежелательных сообщений
На iCloud.com этот шаг не требуется, поскольку новую папку можно создать в процессе создания правила, что является приятной функцией, отсутствующей в OS X.
На Mac создайте почтовый ящик, выбрав «Почтовый ящик» в строке меню и нажав «Новый почтовый ящик». В поле «Расположение» выберите расположение на существующем почтовом ящике, а не «На моем Mac». Таким образом, по крайней мере для учетных записей IMAP (например, iCloud и Gmail) и учетных записей Exchange (например, многие корпоративные почтовые учетные записи), папки будут видны на всех ваших устройствах. Для учетных записей POP (например, Verizon, RoadRunner и других, размещенных большинством интернет-провайдеров) папки не будут видны на всех ваших устройствах.
Эти «почтовые ящики» — просто папки, и они будут отображаться в тех же местах, где и ваши существующие папки почты. Они отображают число справа от названия, которое отражает количество непрочитанных сообщений внутри, как и ваша папка «Входящие».
Создайте правило для перенаправления сообщений в почтовый ящик
Используя iCloud.com:
Откройте iCloud.com через веб-браузер на вашем компьютере и войдите в систему. Нажмите на значок «Почта», затем нажмите на пример нежелательного сообщения. Правило, которое вы создадите, будет основано на этом сообщении. Нажмите на значок шестеренки внизу слева и выберите «Правила».
Нажмите «Добавить правило» справа и обратите внимание, что адрес отправителя из выбранного вами примера отображается ниже в поле «От». Нажмите «Выбрать папку», а затем «Новая папка». Введите имя новой папки и нажмите «Готово» внизу справа. Вы увидите только что созданное правило в списке. Нажмите «Готово» внизу справа, чтобы выйти из настроек почты.
Если вы создаете правило в iCloud.com на основе условия, отличного от отправителя, нажмите на поле «От», чтобы увидеть другие доступные условия:
- адресовано
- в поле «Копия»
- адресовано или в копии
- тема содержит
Используя приложение «Почта» на Mac:
Нажмите на пример нежелательного сообщения, затем выберите «Почта» в строке меню и нажмите «Настройки». Затем нажмите «Правила» вверху справа и кнопку «Добавить правило».
Введите имя правила, например «Поставщики», затем нажмите кнопку «Любой получатель» и измените это поле на «От». Обратите внимание, что адрес отправителя из выбранного вами примера отображается справа в соответствующем поле.
В разделе «Выполнить следующие действия» внизу убедитесь, что действие «Переместить сообщение», и выберите соответствующий почтовый ящик с помощью всплывающего меню справа. Затем нажмите кнопку «ОК» внизу справа, чтобы сохранить новое правило.
После этого появится диалоговое окно с вопросом: «Применить ли правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках?» Это ретроактивно переместит все сообщения, соответствующие условиям правила, в указанную папку.
Обновите правило дополнительными условиями
Используя iCloud.com:
При использовании iCloud.com просто повторите те же шаги, которые вы использовали для создания правила. Это приведет к добавлению дополнительной строки в список правил. Нажмите «Готово» внизу справа, чтобы выйти из настроек почты.
Используя приложение «Почта» на Mac:
Нажмите на сообщение от отправителя, которого вы хотите добавить в условия существующего правила. Затем перейдите в «Почта» > «Настройки» > «Правила», выберите правило «Поставщики» и нажмите «Редактировать». Нажмите знак «+» справа от существующего условия.
Это создаст новую строку, где условием будет «От» отправителя, на которого вы нажали. Нажмите кнопку «ОК» внизу справа, а затем выберите «Применить» при появлении запроса.
Рекомендации по использованию правил
По возможности применяйте правила на iCloud.com. У этого способа много преимуществ, включая возможность видеть как критерии ваших правил почты, так и папки с любого компьютера.
При создании правил на Mac не делайте их слишком много. Создайте несколько основных правил и при необходимости обновляйте их условия. Как вы, так и ваш компьютер будете испытывать трудности с обработкой логики избыточных правил.
При создании правил, таких как правило «Поставщики» в примерах выше, щелкните в поле электронной почты и используйте клавишу Delete, чтобы удалить все символы перед доменным именем поставщика, например «Chefscatalog.com» или «LifeProof.com». Это сделает правило гораздо более эффективным, поскольку сообщения с любого адреса этой компании будут отправляться в папку «Поставщики».
Вы также можете использовать этот трюк, чтобы направлять все сообщения от ваших коллег в определенную папку, как показано в примере ниже.
Правила могут быть созданы в iCloud на основе условий, отличных от отправителя, которые были перечислены в этой статье. Существует гораздо более обширный список условий, которые можно использовать при работе с приложением «Почта» на Mac, как показано на изображении ниже.
Не рекомендуется создавать правила, которые автоматически удаляют сообщения, направляя их в папку «Корзина», так как это может привести к тому, что вы пропустите важное сообщение. Вместо этого рассмотрите возможность создания правил, которые отправляют сообщения в созданную вами папку.
Если вы оставляете свой компьютер включенным дома, то не помешает оставить запущенной почтовую программу, чтобы правила применялись непрерывно. Таким образом, ваши устройства iOS будут отражать более чистый почтовый ящик, а на вашем Mac правила будут уже применены, когда вы получите доступ к своей почте там.
Использование правил почты, надеюсь, улучшит ваш опыт работы с электронной почтой, помогая вам сосредоточиться на новых сообщениях, которые вы действительно хотите видеть. Фильтрация нежелательных сообщений и направление купонов и специальных предложений в указанную папку, особенно в вашу основную учетную запись электронной почты, стоит затраченных усилий на их настройку.
