Как: Настроить Фото и Медиатеку iCloud с внешним хранилищем + резервные копии Time Machine

На выходных мой хороший друг поделился снимком экрана действительно пугающего сообщения об ошибке из приложения «Фото» для Mac. Каждая фотография и видео, снятые за последние две недели, не открывались, вместо этого появлялось сообщение: «Произошла ошибка при загрузке более крупной версии этого видео для редактирования». Решение? «Пожалуйста, попробуйте позже» и нажмите «ОК». Что еще хуже, он полагался на настройку приложения «Оптимизация хранилища Mac» для размещения медиатеки на своем локальном хранилище и доверял iCloud, что всё будет в порядке. И у него не было локальных копий для резервного копирования — ошибка, о которой он, по понятным причинам, сожалел.

Подобные истории не редкость, именно поэтому мой коллега Джереми написал ранее в этом году, что «Медиатека iCloud все еще не стоит хлопот», несмотря на снижение цен на хранилище iCloud от Apple. Но я по-прежнему рекомендую «Фото» и «Медиатеку iCloud» — новые функции, которые возглавили мой список «любимые новые продукты Apple 2015 года, которые прослужат долгие годы», но не со стандартной настройкой. Как и в случае с любой облачной службой, единственное важное предостережение — убедиться, что у вас есть надежная локальная резервная копия (а также много терпения вначале).

Хотя потерю данных уже не вернуть, я поделился с другом своей личной настройкой «Фото» плюс «Медиатека iCloud», к которой он сейчас переходит в надежде на лучший опыт. Ниже я подробно опишу каждый шаг, который потребовал небольшого исследования, прежде чем я всё это выяснил, чтобы и вы, надеюсь, получили положительный опыт работы с «Фото» и «Медиатекой iCloud».

Преимущества Медиатеки iCloud

Сначала обсудим преимущества работы с «Фото» и «Медиатекой iCloud». Использование «Медиатеки iCloud» позволяет снимать или импортировать фотографии и видео с вашего iPhone, iPad, iPod touch, Mac или через веб, и все они попадают в единую медиатеку, которой вы управляете.

Удалите фотографию или видео с любого устройства, на котором выполнен вход, и оно будет перемещено в папку «Корзина» на 40 дней и может быть восстановлено с любого устройства до полного удаления. Отредактируйте цвет или свет фотографии, обрежьте ее или примените фильтр, и изменения появятся везде и могут быть отменены.

Создайте альбом с любого устройства, на котором выполнен вход, и он появится на всех остальных устройствах без синхронизации с iTunes. Выберите значок сердца на любой фотографии или видео, и оно появится в альбоме «Избранное» на всех ваших устройствах.

Так я нахожу 200 фотографий, которые мне больше всего нравятся, из 13 000, которые я сделал за годы, что удобно, когда приходит время делать рождественский календарь в конце года.

Наконец, «Медиатека iCloud» (с подпиской на соответствующий тарифный план хранения) позволяет получать доступ к огромным коллекциям фотографий и видео с iPhone и iPad (и Mac), которые в противном случае заняли бы слишком много места. Использование опции «Оптимизация хранилища» позволяет видеть миниатюры всей вашей медиатеки и выборочно загружать только те фотографии и видео, которые вы открываете.

Мой iPhone 6s Plus имеет 128 ГБ, и он не может комфортно хранить мою медиатеку, приложения и офлайн-музыку; даже использование бесплатной функции Photo Stream на iPad Air 16 ГБ означало установку очень небольшого количества приложений для удовлетворения потребностей в хранилище. Включите «Медиатеку iCloud», и вы все еще можете видеть редкие предупреждения о нехватке места, но «Фото» будет работать в фоновом режиме, удаляя полные изображения и видео, хранящиеся в iCloud, чтобы освободить место.

Риски Медиатеки iCloud

Но с «Медиатекой iCloud» или вашей учетной записью iCloud в целом может пойти не так много вещей. Поэтому я не рекомендую использовать «Фото» и «Медиатеку iCloud» с включенной опцией «Оптимизация хранилища» где-либо без Mac, использующего опцию «Загрузить оригиналы».

Проблема в том, что ваш Mac может не иметь достаточного внутреннего хранилища, чтобы вместить всю вашу медиатеку фотографий, но «Фото» на OS X позволяет переместить вашу медиатеку «Фото» из стандартной папки «Фото» на более дешевое и емкое внешнее хранилище с минимальными усилиями.

Но даже при локальной загрузке фотографий и видео, как внутренне, так и внешне, возможно, что-то пойдет не так с «Медиатекой iCloud», и даже ваши локальные файлы могут быть повреждены в процессе. OS X имеет инструмент системного резервного копирования под названием Time Machine, который «автоматически создает ежечасные резервные копии за последние 24 часа, ежедневные резервные копии за последний месяц и еженедельные резервные копии за все предыдущие месяцы. Самые старые резервные копии удаляются, когда ваш диск резервного копирования заполнен».

По умолчанию внешние диски исключены, но вы можете легко изменить это в настройках Time Machine в «Системных настройках».

Наличие хотя бы одного Mac с настроенными «Фото» для загрузки оригинальных фотографий и видео, которые резервируются в Time Machine, значительно снижает риск того, что что-то пойдет не так с «Медиатекой iCloud». (Я понимаю, что не стоит использовать службу, если у вас был плохой опыт где-то еще, но эти шаги должны помочь «Медиатеке iCloud» работать для вас.)

Моя настройка

Вот что именно я использую, а также рекомендации:

  • Mac mini с постоянным подключением (это моя настольная установка, MacBook, iMac и Mac Pro тоже подойдут, но постоянное подключение — ключ к успеху)
  • Samsung 840 EVO 250GB SSD внутри для ускорения работы
  • Seagate Expansion 2TB HDD снаружи для хранения моих медиатек «Фото» и iTunes (хотя я бы выбрал Thunderbolt G-Drive, если бы покупал сегодня)
  • Apple AirPort Extreme + Seagate Expansion 5TB HDD для резервных копий Time Machine (Apple также предлагает 2TB и 3TB Time Capsule, которые являются Extremes с внутренними накопителями)
  • 200 ГБ хранилища iCloud за 2,99 долл. США в месяц для синхронизации моих 13 080 фотографий и 1 015 видео и далее, планы достигают 1 ТБ за 9,99 долл. США в месяц.

Mac постоянно включен и регулярно синхронизирует и загружает мою «Медиатеку iCloud» в «Фото», даже когда приложение закрыто. Я обновил медленный жесткий диск, который шел с моим Mac, до более быстрого твердотельного накопителя (руководство здесь), пожертвовав объемом ради скорости.

Я держу более крупный внешний диск, подключенный через USB 3, который работает нормально, хотя более быстрый накопитель Thunderbolt в конечном итоге заменит его для меня. AirPort Extreme от Apple дорогой, но я достаточно использую приложение Apple AirPort Utility, чтобы он того стоил для меня, плюс я подключаю к нему более крупный внешний накопитель для всех резервных копий Time Machine моего Mac.

Наконец, план Apple за 3,99 долл. США в месяц дает мне 200 ГБ хранилища iCloud, и у меня осталось около 80 ГБ свободного места, так что есть куда расти. Ваши конкретные потребности будут варьироваться, но вы должны уловить общую идею.

Когда все компоненты будут на месте, есть несколько настроек, которые отличаются от стандартных и о которых вам стоит знать. Если ваша медиатека «Фото» не помещается на вашем внутреннем диске, вы можете переместить ее из папки «Изображения» в Finder на подключенный внешний диск.

Здесь главное — не забыть установить новое расположение в качестве системной медиатеки в «Настройках» «Фото». Только системная медиатека может синхронизироваться с «Медиатекой iCloud», хотя вы можете создавать дополнительные медиатеки, хранящиеся локально или внешне, которые резервируются, если у вас есть такая потребность.

Опция «Загрузить оригиналы на этот Mac» в «Настройках» «Фото» должна быть включена для всего процесса, чтобы убедиться, что это истинная версия вашей фотоколлекции. Это означает, что ваши фотографии и видео полностью сохранены локально и не зависят от iCloud для доступа.

Далее, если вы ответственно используете резервные копии Time Machine, имейте в виду, что стандартная системная настройка — игнорировать внешние диски. Вы можете изменить это в приложении «Системные настройки» в разделе «Time Machine» > «Параметры» > «Выбрать диск» > нажмите «-» (минус) > «Сохранить». Этот шаг является ключевым и потребовал некоторого начального поиска в Google, когда у меня впервые возникла мысль пойти этим путем.

Зная, что вся моя «Медиатека iCloud» сохранена локально и резервируется на моем настольном Mac, я могу использовать опцию «Оптимизация хранилища» на моем MacBook, iPhone и iPad, предоставляя мне полный доступ к моим фотографиям и видео независимо от локального хранилища, не беспокоясь о потере данных.

Кроме того, вы можете добавить онлайн-резервирование с помощью таких служб, как Backblaze или CrashPlan, для дополнительного спокойствия (просто проверьте, как обрабатываются внешние диски). Если ваш Mac и внешние жесткие диски украдены или уничтожены в огне, вы снова будете полагаться только на iCloud для восстановления вашей медиатеки фотографий. Бюджеты и пропускная способность, очевидно, будут отличаться, поэтому считайте это необязательным дополнением к уравнению.

Для меня внешнее хранилище и резервные копии Time Machine являются неотъемлемой частью использования «Медиатеки iCloud» с «Фото». Независимо от того, насколько хорошим стал iCloud в качестве надежной облачной службы, моя личная ответственность — гарантировать, что моя коллекция фотографий моей дочери, растущей день за днем, не исчезнет.

У вас есть своя настройка «Фото» и «Медиатеки iCloud», которой вы доверяете? Дайте нам знать в комментариях.