Как распечатать в PDF на iPhone, iPad и Mac

Печать в PDF — это простой способ сохранить информацию и макет того, что вы просматриваете в данный момент, сохраняя цифровую копию документов и веб-сайтов, которыми вы пользуетесь каждый день, в соотношении 1:1. Вы фактически ничего не печатаете, но идея заключается в том, что точная копия того, что появилось бы на бумаге, если бы вы отправили задание на настоящий принтер, вместо этого сохраняется в виде файла PDF.

Большим преимуществом функции «Печать в PDF» (или «Сохранить как PDF», как её часто называют) является то, что она по умолчанию доступна во многих приложениях. Приложениям не нужно поддерживать вывод PDF, им достаточно поддерживать обычные функции печати. Это означает, что «Сохранить как PDF» широко доступно во многих приложениях iOS и ещё большем количестве приложений Mac.

Концепция «Печать в PDF» зародилась на настольных компьютерах, и macOS достаточно заметно отображает эту функцию. На iOS эту функцию найти сложнее. В интерфейсе нет явной кнопки для неё, но возможность есть — хоть и немного скрытая. Читайте далее пошаговые инструкции по печати в PDF на Mac, iPhone и iPad…

Конечно, если приложение изначально включает функции экспорта PDF, используйте эти встроенные функции вместо обходного пути «печать в PDF». Например, Pages, Numbers и Keynote включают официальные функции для сохранения документов в виде файлов PDF.

Однако существует множество приложений, которые не предлагают таких функций… и именно здесь «печать в PDF» проявляет себя наилучшим образом. Больше приложений, чем вы могли бы подумать, предоставляют функции печати, особенно на iOS. Это связано с тем, что рынок настоящих принтеров AirPrint велик, и приложения, поддерживающие AirPrint, получают функциональность «Сохранить как PDF» бесплатно.

Если рассмотреть системные приложения, Apple включает функцию печати в Mail, Photos, Notes, Maps и Safari. Поддержка AirPrint в сторонних приложениях в целом хороша, особенно для тех, что предназначены для повышения продуктивности. На Mac печать доступна повсеместно.

Как распечатать в PDF на Mac

В macOS откройте любое приложение, поддерживающее печать. Это может быть документ Office в Preview, презентация Keynote в iWork, электронное письмо из Mail или бесчисленное множество других примеров. В нашем примере мы сохраним веб-сайт в PDF с помощью Safari.

• Нажмите «Печать» в меню «Файл» в строке меню, чтобы открыть модальное окно.
• Просмотрите форматирование и поля так же, как для обычной задачи печати.
• Выберите диапазон страниц, которые вы хотите сохранить, и настройте любые другие параметры. Любые изменения, которые вы здесь внесете, например, печать в монохромном режиме или несколько страниц на одном листе, также будут отражены при сохранении в формате PDF.
• Нажмите кнопку PDF в левом нижнем углу листа. Откроется подменю опций.

• Самая прямая опция «Печать в PDF» — это второй пункт в меню, называемый «Сохранить как PDF».
• Выберите эту опцию, чтобы выбрать расположение в файловой системе, и macOS поместит туда сгенерированный PDF-файл.
• Другие пункты меню предлагают быстрые ярлыки, если вы хотите прикрепить PDF к электронному письму, отправить PDF контакту через iMessage или напрямую в iCloud Drive.

Как распечатать в PDF на iPhone

Печать в PDF с iPhone будет работать в любом приложении, которое интегрирует AirPrint. Это связано с тем, что параметры сохранения PDF скрыты внутри обычного модального интерфейса печати.

Точное расположение кнопки «Печать» будет варьироваться от приложения к приложению. Обычно приложения, использующие системный лист «Поделиться», включают действие «Печать» в нижнем ряду. Другие приложения имеют специальные меню, которые показывают кнопку печати.

Например, Mail размещает кнопку «Печать» на листе действий рядом с «Ответить» и «Переслать». Некоторые приложения не предлагают никакой поддержки печати, и в таких случаях вам просто не повезло — например, нет способа распечатать (в PDF или на бумаге) iMessages по состоянию на iOS 10.

• В приложении, совместимом с AirPrint, откройте пользовательский интерфейс печати, чтобы отобразить стандартный системный лист.
• Настройте параметры рендеринга по желанию, например, выбрав монохромный вывод. Предварительный просмотр документа появится под этими элементами управления.
• На iPhone, поддерживающем 3D Touch (применимо к iPhone 6s или iPhone 7), сильно нажмите на предварительный просмотр, чтобы он расширился и заполнил экран. На старых iPhone без чувствительного к давлению дисплея выполните жест «разведение пальцев». Это означает размещение двух пальцев на миниатюрах страниц и разведение пальцев друг от друга.
• В полноэкранном режиме предварительного просмотра нажмите на экран один раз, чтобы отобразить панель инструментов с кнопкой «Поделиться».
• Нажмите кнопку «Поделиться» в левом нижнем углу экрана. Откроется системный лист «Поделиться», отображающий различные действия для сохранения PDF в зависимости от приложений, установленных на вашем телефоне.
• Чтобы сохранить как PDF, выберите действие «Добавить в iCloud Drive». Это сохранит копию распечатки в формате PDF в вашем хранилище документов iCloud, которую затем вы сможете импортировать в другие приложения.

Как распечатать в PDF на iPad

Поскольку они используют общую операционную систему, шаги по печати в PDF на iPad очень похожи на iPhone. Эти инструкции включены для полноты. Основное отличие здесь заключается в поиске кнопок «Печать», поскольку приложения для iPad и iPhone часто имеют очень разные интерфейсы. Далее шаги практически идентичны.

• В приложении, совместимом с AirPrint, откройте пользовательский интерфейс печати, чтобы отобразить стандартный системный лист.
• Сделайте жест «разведение пальцев» в области предварительного просмотра. Жест «разведение пальцев» означает размещение двух пальцев близко друг к другу, а затем их разведение. Это развернет предварительный просмотр на весь экран.
• В полноэкранном режиме предварительного просмотра нажмите на экран один раз, чтобы отобразить панели инструментов.
• Нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов в правом верхнем углу экрана. Откроется системный лист «Поделиться» с параметрами экспорта, соответствующими установленным у вас приложениям.
• Чтобы сохранить PDF в виде файла в iCloud, выберите кнопку «Добавить в iCloud Drive». Это сохранит копию PDF в ваших папках iCloud Drive, которую затем вы сможете импортировать в другие приложения (например, использовать в качестве вложения в Mail) по своему усмотрению.

Сохранение в PDF — действительно полезный приём, который стоит иметь в своем арсенале. На Mac удобно то, что приложения почти всегда отображают действия печати в меню «Файл». На iOS немного сложнее найти, где каждое приложение отображает свой пользовательский интерфейс для открытия интерфейса AirPrint. Однако, как только вы его найдете, шаги для iPhone и iPad, описанные выше, будут одинаковыми для каждого приложения.