| 7 декабря 2013 г. — 12:00 PT
Использование индивидуальных этикеток может придать вашим новогодним открыткам более современный и праздничный вид. В этой статье вы узнаете, как создать группу в адресной книге для новогодних открыток и распечатать адресные этикетки на основе этой группы в любом цвете и стиле, включая фотографию.
Создайте группу для праздников
Для начала откройте приложение «Контакты» на вашем Mac и выберите «Новая группа» в меню «Файл» или нажмите на знак «+» внизу и выберите «Новая группа». Введите название группы, например «Праздники 2013», и нажмите Enter.
Добавьте контакты в свою праздничную группу
Затем нажмите «Все контакты», чтобы увидеть всех в вашей адресной книге. Добавьте контакты в группу, перетащив их в группу «Праздники 2013» слева. Это позволит отделить людей, для которых вы хотите распечатать этикетки, от остальных ваших контактов.
Просмотрите и измените карточки при необходимости
После того как все получатели будут добавлены в вашу праздничную группу, просмотрите карточки в группе, чтобы увидеть, нужно ли что-то изменить. Например, вы можете захотеть изменить карточку, чтобы добавить к ней должность человека, или создать этикетку для обращения к паре или семье. При необходимости нажмите кнопку «Изменить» внизу карточки, внесите изменения и нажмите «Готово».
Купите почтовые этикетки
Теперь, когда ваша праздничная группа готова к печати, вам нужно приобрести почтовые этикетки. Avery — это самый распространенный бренд, большинство других марок указывают соответствующий номер этикетки Avery. Выбор этикетки с 4-значным номером упрощает все, поскольку его можно использовать в настройках принтера (как объясняется далее в этой статье), чтобы убедиться, что этикетки напечатаны правильно. Также убедитесь, что вы приобретаете правильный тип этикеток для струйных или лазерных принтеров.
Выберите и обрежьте фотографию
Если вы собираетесь использовать фотографию на этикетке, найдите ее и при необходимости обрежьте. Рекомендуется обрезать фотографию до квадратного соотношения сторон, поскольку она будет отображаться в маленьком квадратном поле. Чтобы сделать это в iPhoto, щелкните фотографию, чтобы выбрать ее, нажмите кнопку «Редактировать» в правом нижнем углу и нажмите кнопку «Кадрировать» справа. Установите флажок «Ограничить», а затем выберите «Квадрат» из всплывающего меню. Обрежьте изображение, перетащив углы, и нажмите «Готово». Затем перетащите изображение на рабочий стол, чтобы его было легко найти на следующем шаге.
Настройте параметры печати
Теперь вы готовы настроить этикетки с изображением, а также выбрать шрифт, размер и цвет текста. Нажмите на праздничную группу, чтобы печатались только они, и выберите «Файл» > «Печать» из главного меню или используйте сочетание клавиш Command & P. Затем нажмите кнопку «Показать детали» внизу.
Измените стиль с «Конверты» на «Почтовые этикетки». На вкладке «Макет» выберите номер этикетки Avery, соответствующий приобретенному вами.
Если вы отправляете открытки за границу, нажмите на вкладку «Этикетка» и установите флажки «Страна» и «Кроме моей страны». Выберите цвет текста, нажав на квадрат рядом с «Цвет».
Выберите изображение, нажав кнопку «Установить» рядом с «Изображение». Нажмите «Рабочий стол» слева и выберите изображение, которое вы обрезали и перетащили на рабочий стол на предыдущих шагах.
Выберите шрифт, нажав кнопку «Установить» напротив «Шрифт». Apple Chancery может быть веселым, но читаемым вариантом. Хотя список шрифтов расположен в алфавитном порядке, Apple Chancery находится внизу. Кроме того, вы можете настроить размер шрифта с помощью элементов управления справа.
Просмотр и печать
Если вы хотите последний раз взглянуть на то, как будут напечатаны этикетки, нажмите кнопку «PDF» в левом нижнем углу и выберите «Открыть PDF в программе «Просмотр»». Если требуются какие-либо изменения, исправьте соответствующие карточки в праздничной группе. Этот шаг необязателен, но рекомендуется, хотя вам придется повторить шаги по настройке параметров печати, если вы внесете какие-либо изменения.
После завершения просмотра этикеток поместите этикетки в лоток принтера (большинство принтеров — лицевой стороной вниз) и распечатайте их. Настройка и печать собственных адресных этикеток может быть эффективной и увлекательной!