| 18 февраля 2017 г. — 7:10 по тихоокеанскому времени
Впервые читаете эту серию? Чтобы получить максимум пользы, начните с начала и ознакомьтесь с обзором серии.
Примечание для постоянных читателей, уже подкованных в технологиях, и IT-специалистов: эта серия предназначена для того, чтобы вы могли делиться ею с теми, кому помогаете, или с теми, кто хочет самостоятельно освоить технологии.
Предыстория, ожидания и лучшие практики
До сих пор мы рассматривали основы освоения технологий, в том числе, как войти в правильное состояние ума и преобразовать ограничивающие убеждения. В качестве стратегии мы, естественно, сначала занялись двумя наиболее важными приоритетами: настройкой автоматических резервных копий и управлением паролями (часть 1, часть 2 и часть 3).
Прежде чем перейти к другим темам, таким как лучшие способы навигации по пользовательскому интерфейсу (UI) или сочетания клавиш в macOS и iOS, я хочу завершить первую часть этой серии, уделив внимание тому, как вручную сохранять вашу информацию.
Существует множество причин, по которым вы можете захотеть вручную сохранять данные в дополнение к наличию автоматических резервных копий. Возможно, вы захотите освободить место на своем iPhone, находясь вдали от компьютера, вам нужно будет принести документы или данные на работу или в учебное заведение, или вы просто хотите внимательнее следить за тем, что сохраняется.
В этой статье мы рассмотрим несколько различных способов сохранения и управления вашими данными вручную на Mac, iPhone и iPad. Как и по любой теме, мы не охватим все возможности в этой статье, но начнем с нескольких ценных вариантов.
Как вручную сохранять информацию на iPhone и iPad
Распространенная проблема с устройствами iOS — это нехватка памяти, особенно если у вас модель на 16 ГБ. Если у вас нет под рукой Mac или другого компьютера, или, возможно, у вас вообще нет компьютера, эти варианты будут полезны.
iCloud Drive
Один из эффективных способов вручную сохранять информацию встроен в iOS (а также в macOS). Давайте посмотрим, как это работает. Начните с поиска того, что вы хотите сохранить. В этом примере я сохраню PDF-файл из своей электронной почты, чтобы получить к нему доступ с любого устройства iOS, моего Mac или icloud.com.
После того как вы найдете файл, нажатие на него отобразит документ, а кнопка «Поделиться» (квадрат с верхней стрелкой) появится, как показано на среднем изображении ниже. В зависимости от приложения, в котором вы находитесь, кнопка «Поделиться» может появляться в разных местах. Затем нажмите « Добавить в iCloud Drive », как на фотографии справа.
На вашем экране появятся параметры места сохранения файла. Я сохраняю свой PDF-файл в папке « Документы ». После выбора места файл будет сохранен. Чтобы увидеть сохраненные файлы, перейдите в приложение iCloud Drive.
Зайдя в приложение iCloud Drive, я перейду в папку «Документы», и там будет мой PDF-файл.
Преимущества использования iCloud Drive для ручного сохранения информации заключаются в том, что вам не нужно внешнее устройство, вы можете получить доступ к своим данным с любого устройства, на котором вы вошли в свою учетную запись iCloud, или с любого компьютера через icloud.com. Просто помните, что это использует ваше хранилище iCloud, и обычно лучше всего загружать по одному файлу за раз.
Внешние накопители Lightning и USB
Внешний накопитель может быть хорошим вариантом, если вы хотите сохранить большой объем файлов за один раз или предпочитаете не использовать облачный сервис. Это также отличное решение, когда на вашем устройстве заканчивается место. Долгое время не существовало внешних флэш-накопителей, которые подключались бы напрямую к iPhone и iPad, однако сейчас есть отличные варианты.
Мне лично нравится SanDisk iXpand Flash Drive, который имеет подключение Lightning и стандартный USB. Эти внешние флэш-накопители доступны в версиях на 32, 64 и 128 ГБ памяти и работают с бесплатным приложением iXpand Drive. 32-гигабайтная версия стоит 40 долларов. Есть более дешевые варианты, но поскольку вам нужно использовать приложение производителя для работы с такими Lightning-накопителями, стоит выбрать надежный бренд, который предоставит хорошее программное обеспечение.
iXpand Flash Drive размером с мизинец и очень прост в настройке. Когда вы впервые подключите его к своему iPhone или iPad, он предложит вам загрузить приложение. После запуска приложения оно предложит провести краткий обзор, чтобы вы могли понять, как оно работает.
Вы можете выбрать автоматическое резервное копирование всех ваших фотографий каждый раз при подключении iXpand Drive, или вы можете выбрать ручное сохранение и управление данными (автоматический вариант не совсем полностью автоматический, как iCloud Backup, так как вам нужно помнить его подключать). Вы также можете создавать резервные копии календаря, контактов и других файлов.
Приложение iXpand Drive имеет экран доступной памяти, который показывает как детали памяти вашего iPhone или iPad, так и память внешнего накопителя.
Две другие полезные функции включают возможность делать и сохранять фотографии непосредственно на накопитель (нажмите на значок камеры в верхнем левом углу, как показано на фотографии выше справа) и опцию сохранения фотографий из социальных сетей, таких как Facebook, Instagram и других.
Другие варианты
Существуют и другие варианты внешних накопителей, работающих с iPhone и iPad (а также с Mac и ПК), такие как SanDisk Connect Wireless Stick с вариантами от 32 до 200 ГБ и LaCie FUEL с 1 ТБ памяти, хотя последний имеет не очень хорошие отзывы, но является примером накопителя с большой емкостью, который работает с мобильными устройствами и настольными/ноутбуками.
Если вы хотите вернуться к настройке iCloud Backups для вашего устройства или создать резервную копию вашего iPhone или iPad на Mac или ПК, вы можете следовать нашему руководству здесь.
Как вручную сохранять информацию на Mac
Внешние накопители
Особенность такого устройства, как SanDisk iXpand Flash Drive, заключается в том, что вы можете подключить его как к своему Mac, так и к iPhone (вы заметите, что папка Contacts Backup, сохраненная с моего iPhone, видна на моем Mac). Однако вы можете использовать практически любой внешний накопитель, такой как Seagate Backup Plus Slim 1TB, флэш-накопитель (USB-накопитель), такой как PNY 16GB Attache за 5 долларов, или даже SD/microSD карта.
Если у вас есть MacBook Pro 2016 года, вам потребуется адаптер для подключения внешних накопителей, если только вы не купите накопитель с совместимостью USB-C. Если у вас есть любой другой Mac, вы сможете подключить практически любой внешний накопитель без дополнительных покупок.
При подключении внешнего накопителя он по умолчанию появится в правом верхнем углу экрана macOS (если он не отображается, вы можете включить его, запустив приложение Finder, затем в левой верхней части экрана (строка меню) нажмите « Finder → Настройки → » и убедитесь, что рядом с « Внешние диски » установлен флажок).
Дважды щелкните по значку внешнего накопителя в правом верхнем углу экрана. Это откроет окно Finder с содержимым накопителя. В верхнем центре окна Finder вы увидите « SANDISK », что подтверждает, что вы видите (вы всегда можете обратиться к этой области, чтобы увидеть, какую папку, местоположение или накопитель вы просматриваете). Нижняя левая часть фотографии выше показывает, где вы увидите любые устройства (накопители и т. д.), подключенные к вашему компьютеру, а также кнопку извлечения.
На этом этапе вы можете перейти в любую из ваших папок или файлов на компьютере и перетащить их на внешний накопитель, чтобы вручную сохранить ваши данные. Вы можете сделать это несколькими способами, но мы рассмотрим способ с использованием двух окон Finder рядом.
Оставьте открытым окно Finder внешнего накопителя и нажмите « Файл → Новое окно Finder » рядом с Finder в строке меню (в верхнем левом углу экрана).
Теперь у вас будет два открытых окна Finder, как на фотографии ниже, что облегчит просмотр и перемещение файлов. Перетаскивание файла из левого окна Finder в правое окно сохранит его с моего компьютера на внешний накопитель SanDisk. Файл, сохраненный на внешнем накопителе, автоматически является копией, поэтому оригинал остается на моем компьютере (там, где я его нашел).
Если вы хотите переместить несколько файлов одновременно, нажмите и удерживайте клавишу ⌘ Command и щелкните по нескольким файлам, затем нажмите и перетащите один из них, чтобы переместить их все одновременно.
Если вы хотите создавать папки и лучше организовывать свой внешний накопитель, щелкните правой кнопкой мыши (или удерживайте клавишу Control и щелкните), чтобы вызвать контекстное меню, и нажмите « Новая папка ». Когда вы будете готовы отключить внешний накопитель, обязательно сначала извлеките его, чтобы избежать проблем. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Извлечь “SANDISK” » или щелкните значок извлечения, как показано в правом нижнем углу фотографии ниже.
iCloud Drive и другие варианты
Последний вариант, который мы рассмотрим на данный момент, — это использование iCloud Drive для выбора того, что вы хотите сохранить. Точно так же, как и концепция сохранения данных с вашего iPhone или iPad в iCloud Drive, которую мы обсуждали ранее, этот вариант будет работать во многом так же.
Запустите Finder, и должно открыться новое окно Finder (вы также можете выбрать Файл → Новое окно Finder рядом с Finder в строке меню, которая находится в верхнем левом углу экрана). Откройте второе окно Finder для удобства навигации.
Затем найдите файл или файлы, которые вы хотите сохранить в iCloud Drive. Когда вы перемещаете файл, хранящийся на вашем Mac, в iCloud Drive, он не создает автоматически копию и не сохраняет оригинал в том же месте. Если вы хотите сохранить оригинал и сохранить копию в iCloud Drive, сначала щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите Дублировать (если вы не хотите сохранять копию файла(ов) на вашем Mac, вы можете перетащить оригинал в iCloud Drive, не создавая дубликат сначала).
В приведенном выше примере файл Caramel Sauce.pdf находится в папке «Загрузки», которая хранится на моем Mac (окно Finder слева).
Теперь, когда у нас есть копия, мы переместим ее, оставив оригинал. Щелкните и перетащите файл из левого окна Finder в окно рядом с ним (обратите внимание, что в верхнем центральном разделе окна справа оно называется iCloud Drive, а в боковой панели слева iCloud Drive выделено).
Вы увидите свои файлы в iCloud Drive, и вы сможете получить доступ к своим данным на своем Mac, iPhone, iPad, а также на icloud.com. Альтернативно вы можете загружать файлы со своего компьютера в iCloud Drive. Перейдите на icloud.com → войдите с использованием Apple ID → щелкните iCloud Drive → щелкните кнопку загрузки (облако с верхней стрелкой в верхнем центральном разделе окна).
Эта концепция также применима при использовании таких сервисов, как Dropbox и Google Drive. Каждый сервис имеет свои плюсы и минусы, но поскольку iCloud Drive встроен в macOS и iOS, это хороший вариант для начала.
Сделайте это
1. Выберите один из методов ручного сохранения файлов, описанных в этой статье. Начните либо с вашего Mac, либо с iPhone/iPad, и научитесь находить и получать доступ к своим файлам после их сохранения.
2. Получите доступ к своим сохраненным файлам на устройстве, отличном от того, на котором вы их сохранили.
3. Повторите процесс несколько раз, чтобы стать более уверенным, комфортным и запомнить процесс.
На следующей неделе: Как легко ориентироваться в iOS