| 15 мая 2026 г. — 5:09 утра по тихоокеанскому времени
Список дел — это, похоже, одна из тех вещей, которые есть почти у каждого на планете, будь то старомодный, написанный от руки в бумажном блокноте, или какое-то приложение.
Лично я, однако, не веду никаких обычных списков дел. Вместо этого, уже десятилетиями, я имею привычку использовать календарь как свой список дел, и вот почему вы тоже можете попробовать это…
Когда дело доходит до управления задачами и списков дел, существует буквально десятки различных систем. Getting Things Done, Bullet Journal, PARA, Матрица Эйзенхауэра, метод Иви Ли, съесть лягушку, MITs, MoSCoW, 1-3-5, Kanban… я могу продолжать.
Я — человек систем: организация вещей — это, по сути, мое хобби. Я вполне мог бы углубиться в любую из этих тем и попробовать организовать свою жизнь одним из этих способов. Вместо этого, однако, я давно придумал простой, но высокоэффективный подход, которым пользуюсь с тех пор.
Это произошло после того, как я уставился на очень длинный список дел, разбитый по категориям, и задумался, когда же я смогу их выполнить. Я решил, что решением будет рассмотреть их в порядке приоритета, примерно оценить, сколько времени займет выполнение каждого пункта, а затем запланировать каждый в своем ежедневнике.
Этот подход дал два результата. Во-первых, те дела, которые мне действительно нужно было сделать, были запланированы, а затем выполнены. Во-вторых, я увидел, насколько нереалистично было выполнить все пункты из моих списков, поэтому мне пришлось удалить те, которые просто не могли быть выполнены.
После этого я решил устранить посредника и просто планировать каждую задачу, как только она у меня появлялась. То есть, я решаю, когда я собираюсь ее выполнить, и планирую ее в своем календаре на это время. Я пользуюсь этой системой с тех пор и настоятельно ее рекомендую.
Конечно, жизнь не всегда идет по плану, поэтому иногда мне приходится переносить дела, но это просто вопрос перетаскивания задачи из одного временного слота или дня в другой.
Я также использую серию цветных календарей, чтобы иметь визуальное представление о моем дне, неделе или месяце. Я уже писал об этом, так что вы можете прочитать об этом подробнее здесь.
Вот все причины, по которым я бы рекомендовал попробовать эту систему…
Срочные и высокоприоритетные задачи выполняются быстро
Я не полагаюсь на цветовую кодировку, восклицательные знаки, коды приоритета или что-либо еще, чтобы обозначить, что задача является срочной или высокоприоритетной. Я просто назначаю эти задачи на ранний временной слот.
Другие задачи также надежно выполняются
Менее срочные или важные задачи могут быть назначены на более поздние временные слоты, но для них все равно есть назначенное время и дата. Это означает, что задачи не просто пылятся где-то в списке, а на самом деле появляются как напоминания в календаре в то время, которое не назначено ни на что другое.
Мой список дел остается реалистичным
Я думаю, что у всех нас есть фантастическая версия себя, которая может одним махом преодолевать длинные списки дел. Однако реальность такова, что мы все смертны и имеем ограниченное время для достижения целей. Поскольку ничто не может быть добавлено в мой список дел без назначения временного слота для его выполнения, мне гораздо сложнее перегрузить себя.
Я могу следить за балансом своей жизни
Люди говорят о балансе между работой и личной жизнью, но я думаю, что есть всевозможные способы, которыми наша жизнь может стать несбалансированной. Уделяем ли мы достаточно времени нашим любимым проектам? Личному развитию, физическому и умственному здоровью? Вкладу в наши сообщества? Развлечениям?
Использование цветных календарей и наличие всех затрат времени на виду в одном месте обеспечивает простое визуальное представление этого баланса.
Интеграция с приложением «Напоминания»
Приложение «Напоминания» играет здесь для меня небольшую роль. Если я лежу в постели или в пути и вдруг вспоминаю что-то, что мне нужно сделать, я прошу Siri установить напоминание на определенное время следующего дня. Это напоминание теперь появится в моем календаре в этот временной слот, точно так же, как если бы я запланировал его вручную.
Каков ваш подход к управлению проектами и жизнью? Поделитесь в комментариях.
- Официальный магазин Apple на Amazon
- Скидка на AirPods Pro 3
- Адаптер беспроводного CarPlay
- Держатели и аксессуары для AirTag
- Корпус для Mac mini в стиле Mac Pro
- NordVPN – VPN с упором на конфиденциальность, без логов и с независимыми аудитами
Фото: Gaining Visuals на Unsplash