Сделайте этот Новый год счастливым для вас и ваших устройств Apple с помощью этих простых шагов

Как недавно отметила сама Apple, большинство новогодних обещаний не длятся долго. Когда речь заходит о ежедневных посещениях спортзала и диетах, многие люди сдаются ко второй пятнице января, поэтому этот день даже получил название «День бросающих».

Но есть несколько шагов, которые вы можете предпринять с вашими устройствами Apple, чтобы было чрезвычайно легко придерживаться новых привычек после простой подготовки…

Отслеживание сна

Получение достаточного количества качественного сна — одна из самых больших услуг, которую мы можем оказать своему здоровью. Если вы носите Apple Watch, есть очень простой способ использовать их для отслеживания сна, а также для использования в течение всего дня.

Как я обнаружил несколько лет назад, вы можете носить Apple Watch всю ночь, поставить их на зарядку во время утренних процедур (душ, завтрак и т. д.), а затем снова надеть, когда вы выйдете из дома или начнете работать. Таким образом, они будут заряжены к началу дня.

Как только вы включите это в свою утреннюю рутину примерно на неделю, это станет автоматическим. Если вы предпочитаете не думать об этом, то умное кольцо или более простой фитнес-браслет могут быть лучшим выбором, поскольку они работают дольше между зарядками.

Уберите приложения и уведомления ради психического здоровья

Одним из самых больших шагов, которые я сделал для своего психического здоровья, было удаление приложений, «съедающих время» — тех, которые в итоге занимали больше моего времени, чем оправдывалось удовольствием или пользой, которую я от них получал, — и отключение или уменьшение большинства уведомлений.

Здесь вы можете прочитать о подходе, который я использовал, и я настоятельно рекомендую каждому сделать это.

Переход на безбумажное делопроизводство

Когда я впервые перешел на безбумажное делопроизводство в 2011 году, это было довольно радикальным шагом и не обошлось без трудностей. В наши дни это гораздо более распространенная идея, и сделать это никогда не было так просто.

Если вы еще не сделали этого, я снова настоятельно рекомендую.

Организуйте папки на вашем Mac

Если вы из тех людей, у кого на рабочем столе или в папке «Загрузки» полно файлов, уделение часа на создание хорошей структуры папок может сформировать привычку, которая облегчит вашу жизнь с этого момента.

Точная структура папок, которая вам нужна, будет уникальна для вас, но есть несколько стандартных папок, которые, вероятно, окажутся полезными, а также некоторые рекомендации, которые помогут с остальными. Вот папки, которые, как я полагаю, будут полезны большинству людей:

  • Финансы
  • Юридические документы
  • Домашние документы (место для хранения руководств пользователя и т. д.)
  • Здоровье
  • Временные

Последнюю папку я использую для хранения документов, которые, как я знаю, мне понадобятся только для кратковременного использования. В моем случае она находится в моей папке Dropbox, поэтому это также место, где я храню вещи, которые хочу сделать доступными для других, прежде чем удалить их после того, как они будут загружены.

Вам также могут понадобиться подпапки. Например, в разделе «Финансы» вы можете создать папки для налогов, ипотеки, пенсии и так далее.

Вероятно, вам будет полезна одна папка для каждого хобби, а для более сложных — подпапки.

Прелесть этого процесса в том, что, как только вы создали свои папки, переместили в них файлы и провели неделю или около того, привыкая к ним, это быстро становится автоматическим. Начать организовываться требует небольших усилий, но оставаться организованным становится очень легко.

Папки приложений

То же самое касается и других приложений, которыми вы часто пользуетесь, причем Почта и Заметки возглавляют список для большинства людей.

Если вы активно используете приложение «Заметки», как и я, у вас может накопиться много сотен заметок — возможно, даже тысяча или больше. Организация их в логические папки может значительно облегчить жизнь. Еще лучше, что Заметки поддерживают вложенные папки, что позволяет вам отражать структуры, которые вы используете для своих SSD.

В приложении «Почта» от Apple (и в большинстве других) вы можете не только создавать папки для ручной сортировки, но и настраивать правила для электронной почты, которые будут автоматически направлять почту в соответствующие папки.

Приложение «Календарь» от Apple поддерживает несколько календарей, поэтому вы можете использовать их для раскрашивания своей жизни. Это может стать отличным подспорьем в поддержании баланса между вашими занятиями и огромной помощью для общих семейных календарей.

Если у вас есть другие приложения, которыми вы часто пользуетесь и которые также поддерживают папки, сделайте то же самое с ними.

Просмотрите свой режим резервного копирования

В мире ИТ есть поговорка: есть два типа людей: те, кто испытал серьезную потерю данных, и те, кто собирается испытать серьезную потерю данных. Диски стали намного надежнее, чем раньше, но и жесткие диски, и SSD могут и выходят из строя.

Другая поговорка гласит: «Одно – это ничего, два – это одно». Другими словами, если у вас есть одна копия ваших данных, она становится ничем, когда происходит сбой, и если у вас есть одна резервная копия, это все, что у вас остается, когда основной диск выходит из строя, и вы становитесь так же уязвимы, как и тот, у кого нет резервной копии. Для данных, потеря которых привела бы к серьезным проблемам, рекомендуется иметь по крайней мере три копии, одна из которых находится вне сайта.

Мой собственный подход — это локальное резервное копирование Time Machine, плюс все мои документы находятся в папке Dropbox, что обеспечивает автоматическую третью копию, которая также находится вне сайта. Я предпочитаю Dropbox, потому что, на мой взгляд, он синхронизируется быстрее, чем iCloud, и потому что он предлагает дополнительную функцию восстановления удаленных файлов в течение 30 дней. Это позволяет ему действовать немного как резервная копия Time Machine, если я случайно удалю файл (я могу вспомнить только один случай, когда я когда-либо делал это, но я предпочитаю не рисковать).

Просмотрите свои подписки

Хотя стоимость отдельных подписок часто незначительна, они могут очень быстро накопиться. Исследование, проведенное в прошлом году, показало, что средний американец тратит почти 1000 долларов в год только на приложения для потокового видео.

Сядьте с выпиской из банка и просмотрите все свои подписки, затем решите, какие из них вы используете и наслаждаетесь настолько, чтобы оправдать подписку. Когда я это сделал, я обнаружил, что почти не смотрел контент Netflix, например. Для Apple TV я жду, пока не выйдут все эпизоды нового шоу, а затем подписываюсь на один месяц, чтобы посмотреть их запоем (Pluribus omnibus скоро!).

Вы можете проверить все свои подписки на приложения на своем iPhone: Настройки > Ваше имя > Подписки. Это включает ваши сервисы Apple, сторонние приложения и AppleCare (убедитесь, что вы больше не платите за устройство, которое вам больше не принадлежит!).

Просмотрите свою конфиденциальность

Наконец, предпримите шаги для проверки своей конфиденциальности. На iPhone и Mac проверьте разрешения приложений в разделе «Настройки» > «Конфиденциальность и безопасность» и удалите разрешения у приложений, которыми вы больше не пользуетесь или которые имеют больше прав, чем им нужно.

Будьте особенно бдительны при проверке служб геолокации, так как данные о местоположении часто перепродаются. Лично я по умолчанию использую опцию «При использовании» и «Никогда», когда нет никакой выгоды для меня в том, чтобы приложение знало, где я нахожусь.

Отпишитесь от маркетинговых рассылок, которые больше не интересуют вас, и проверьте настройки конфиденциальности по умолчанию для ваших публикаций в социальных сетях. Если вы не хотите, чтобы все могли видеть все ваши публикации, установите конфиденциальность «Друзья» или «Подписчики».

Какие бы вы дали свои рекомендации по использованию устройств Apple в Новом году? Пожалуйста, поделитесь в комментариях.

Фото: BoliviaInteligente на Unsplash