Эта функция напоминаний — спасение, когда список моих задач становится слишком длинным

Приложение «Напоминания» от Apple в последние годы превратилось в мощный менеджер задач, и есть одна универсальная функция, которая помогает мне сохранять спокойствие, когда список моих дел выходит из-под контроля: «Умные списки».

Мой «Умный список» напоминаний, чтобы сосредоточиться на самом главном

Приложение «Напоминания» оснащено несколькими встроенными списками, в которых я провожу большую часть своего времени каждый день.

«Сегодня» и «По расписанию» — мои обычные выборы, как, полагаю, и у большинства пользователей.

Но бывают моменты, когда мои задачи становятся немного неуправляемыми, и мне нужен отдельный, уникальный список, чтобы гарантировать выполнение самых важных дел.

Apple позволяет создавать пользовательские «Умные списки» в «Напоминаниях», которые собирают задачи на основе различных факторов: тегов, даты, времени, местоположения, флажков, приоритетов и списков.

Мои потребности в задачах не слишком сложны, но есть один «Умный список», который стал для меня настоящим спасением.

У меня есть список, который показывает все отмеченные флажком задачи, назначенные на сегодняшний день (или просроченные).

Идея проста: если мой список «Сегодня» становится слишком длинным, и мне нужно пробиться сквозь беспорядок, чтобы сосредоточиться только на самой важной работе, я могу быстро пометить несколько задач флажком и переключиться на свой «Умный список».

В моем «Умном списке» я увижу только то, что действительно важно, и сразу почувствую себя спокойнее и смогу приступить к работе.

Создание собственного «Умного списка» в приложении «Напоминания»

Reminders Smart List

Apple упрощает создание «Умного списка» в соответствии с вашими потребностями.

Вот шаги, которые я предпринял для создания своего, и вы можете им последовать, чтобы скопировать его:

  1. Нажмите «Добавить список»
  2. В разделе «Тип списка» выберите «Умный список»
  3. Нажмите «Редактировать фильтры»
  4. Для настройки даты выберите «Сегодня»
  5. Не забудьте включить переключатель «Включить просроченные напоминания», который появится
  6. Наконец, для настройки флажка выберите «Помечено»

Причина, по которой этот список работает для меня так хорошо, заключается в том, что в «Напоминаниях» очень легко отмечать задачи флажком.

Приложение предлагает функцию «Приоритет», которую теоретически можно использовать вместо этого, но назначение приоритета в приложении более громоздкое, чем простое помечание задачи флажком. Мне также больше нравится визуальное оформление оранжевого флажка, которое привлекает мое внимание.

На iPhone и iPad отмечать задачи флажком так же просто, как провести пальцем влево, а затем быстро нажать «Флажок». Приоритет требует перехода в окно сведений.

Благодаря этой удобной опции свайпа, мне требуется всего несколько секунд, чтобы пометить задачи в списке «Сегодня», которые затем появятся в моем пользовательском «Умном списке».

Некоторые могут спросить: почему бы просто не использовать встроенный список «Помеченные», который «Напоминания» уже предлагает?

Просто: я не хочу видеть все задачи, которые я отметил, а только те, которые требуют внимания сегодня.

С моим пользовательским «Умным списком» я получаю нужный мне список «Сегодня», но сокращенный до управляемого размера, показывающий только самое важное.

Используете ли вы «Умные списки» в «Напоминаниях», и если да, то для чего? Дайте нам знать в комментариях.

Лучшие аксессуары для iPhone