| 20 июля 2023 г. — 8:18 PT
Мы живем в мире, где все основано на подписках. Будь то стриминговый сервис или пакет программ для продуктивности, кажется, всегда есть какая-то цена. OnlyOffice, команда, стоящая за популярным проектом с открытым исходным кодом, пытается облегчить все это. Они только что запустили новое решение – OnlyOffice DocSpace.
Эта новая платформа предлагает улучшенное взаимодействие с документами для команд, компаний и внешних пользователей. Она работает практически на любой операционной системе, которую вы можете себе представить, от MacOS, iPadOS, iOS, Linux, Windows и всего, что между ними.
Что такое OnlyOffice?
OnlyOffice начинался как альтернатива Microsoft Office 365. Они хотели дать студентам, корпоративным профессионалам и всем, кто хотел использовать продукты Office365, альтернативу, гарантируя при этом, что он может работать совместно с Office365. Они знали, что большая часть США работает с файловыми форматами Microsoft Office, но не все хотели платить за подписку.
Поэтому они создали свою версию Word, Excel и PowerPoint под названием Document, Spreadsheet и Presentation Editor. Идея заключалась в том, чтобы обеспечить почти 1:1 аналогичный опыт с добавленными функциями, которые можно было использовать и экспортировать почти в любом файловом формате. И это сработало! Я лично использую их редакторы таблиц и документов, потому что бывают случаи, когда моему бухгалтеру нужен файл CSV или кому-то нужен файл docx.
OnlyOffice DocSpace
После того, как они доказали свой успех в качестве пакета программ для продуктивности, пользователи, такие как я, захотели иметь облачную версию, которую можно брать с собой куда угодно. Они услышали отзывы и смогли создать DocSpace, облачный пакет программ для продуктивности, который можно использовать для совместной работы с другими в режиме реального времени. Он предлагает те же инструменты, что и редакторы документов, таблиц, презентаций, а также инструмент для работы с PDF.
DocSpace предоставляет пользователям бесплатный доступ ко множеству функций, за которые другие платформы взимают плату. Если вы что-то знаете обо мне, я люблю выжимать максимум из каждого потраченного доллара, поэтому тот факт, что это бесплатный инструмент (для личных пользователей), очень радует. Некоторые из функций включают:
- Комнаты для совместной работы
- Обмен в реальном времени
- Редактирование PDF
- Совместное редактирование
- Журналы изменений истории
Совместная работа над документами
ONLYOFFICE DocSpace представляет «комнаты» – выделенные пространства с предопределенными разрешениями, предназначенные для оптимизации процессов совместной работы. В начальной версии доступны два типа комнат – комнаты для совместной работы в режиме реального времени и пользовательские комнаты с гибкими настройками, адаптированными для любых бизнес-целей. Эта уникальная функция устраняет необходимость индивидуально делиться каждым документом или папкой, тем самым экономя время и повышая эффективность.
Мне нравится эта функция, потому что вместо того, чтобы делиться отдельным файлом с кем-то, я могу просто поделиться комнатой с моей командой, а затем пригласить людей в эту комнату. Любой файл, загруженный в эту комнату, будет доступен любому человеку в этой комнате, и он сможет работать над этим файлом в режиме реального времени.
Совместимость
DocSpace поддерживает различные типы контента, включая текстовые документы, электронные таблицы, презентации, заполняемые формы, электронные книги и файлы PDF. Кроме того, он позволяет хранить и просматривать мультимедийные файлы. Такой многогранный подход к работе с контентом делает DocSpace универсальным инструментом как для бизнеса, так и для команд.
Он не только предлагает всю эту функциональность, но и работает с большим количеством типов операционных систем с выделенными приложениями для каждой:
- MacOS
- iOS
- iPadOS
- Android
- Windows 11
- Linux
Расширенная безопасность и совместимость
Теперь, будучи бесплатным продуктом, люди становятся подозрительными, когда дело доходит до обмена своими данными и файлами. Пользователи могут подумать: «Если это бесплатно, значит, они делятся нашими данными, чтобы заработать деньги». Однако прелесть в том, что это не так.
Безопасность является критически важным аспектом OnlyOffice DocSpace. Он соответствует стандартам GDPR и HIPAA, используя алгоритм шифрования AES-256, протокол HTTPS, JWT, инструменты отслеживания активности и отчетности аудита и многое другое для обеспечения защиты данных. Как пользователь MacOS, я нашел эти меры безопасности успокаивающими и компетентными. Платформа изначально доступна через общедоступное облако, предоставляемое Amazon, а также поддерживает подключение к сторонним облачным хранилищам, таким как Dropbox, Nextcloud или OneDrive. Вскоре будет выпущена версия DocSpace с самостоятельным хостингом, что еще больше усилит контроль над данными и безопасностью.
Цены и доступность
OnlyOffice DocSpace предлагает бесплатный тарифный план Startup и бизнес-подписку. План Startup включает до 12 комнат и неограниченное количество пользователей в каждой комнате, в то время как бизнес-план предлагает неограниченное количество комнат и пользователей, с ценами, основанными на количестве администраторов. Каждый бизнес-администратор стоит 15 долларов в месяц. Учебные заведения и некоммерческие организации могут получить специальные скидки.
Заключение
Как человек, который использовал каждый пакет программ для продуктивности, как платный, так и бесплатный, я впечатлен широкой совместимостью OnlyOffice DocSpace, полным набором функций и надежными мерами безопасности, а тот факт, что он бесплатен, просто вишенка на торте. Имея более 10 миллионов пользователей по всему миру, они должны очень серьезно относиться к конфиденциальности данных, и они выполнили это требование для меня.
Сообщите мне, какой пакет программ для продуктивности вы используете в комментариях ниже. Используете ли вы разные для личного и делового использования? Вынуждены ли вы использовать определенный из-за университета или работы? Обсудим это в комментариях ниже!