Apple @ Work: Какова роль iWork в мире, где доминируют Google Workspace и Microsoft 365?

Apple @ Work представляется вам Kolide — решением для обеспечения доверия к устройствам, которое гарантирует, что если устройство небезопасно, оно не сможет получить доступ к вашим облачным приложениям. Если у вас есть Okta, Kolide поможет вам достичь 100% соответствия требованиям. Это Zero Trust для Okta. Узнайте больше или запросите демо-версию сегодня.

Keynote от Apple, программа для создания презентаций, входящая в пакет iWork, в этом году отмечает свое 20-летие. Несмотря на доминирование Google Workspace и Microsoft 365 на рабочем месте, iWork по-прежнему играет важную роль в производительности многих компаний.

О Apple @ Work: Брэдли Чемберс управлял корпоративной ИТ-сетью с 2009 по 2021 год. Опираясь на свой опыт развертывания и управления межсетевыми экранами, коммутаторами, системой управления мобильными устройствами, корпоративными Wi-Fi сетями, сотнями Mac и iPad, Брэдли расскажет о том, как ИТ-менеджеры Apple развертывают устройства Apple, строят сети для их поддержки, обучают пользователей, поделится историями из реальной ИТ-практики и способами улучшения продуктов Apple для ИТ-отделов.

Почему iWork остается критически важным для macOS в 2023 году

Да, в большинстве компаний есть подписка на Google Workspace или Microsoft 365, предоставляющая им соответствующие инструменты для работы. Однако я думаю, что есть место и для другого варианта. Точно так же, как многие организации используют Slack или Microsoft Teams для чата, многие из них все равно время от времени используют iMessage для разовых разговоров или групповых чатов. Я думаю, iWork также попадает в эту категорию. Является ли Excel более популярным на рабочем месте, чем Numbers? Никто не будет спорить. Это не значит, что для Numbers нет места для создания быстрых диаграмм, когда мощь Excel слишком велика.

Хотя это может показаться простым, тот факт, что каждый Mac может открывать и редактировать любые файлы Microsoft Word, Excel или PowerPoint «из коробки», очень важен. Даже в мире, где доминируют подписки, iWork — это «маленький локомотив, который смог» среди пакетов для повышения производительности. Год за годом Apple продолжает совершенствовать его. Каждый год становится все проще создавать красивый контент, который доступен для просмотра и редактирования на любом Mac, iPhone или iPad через iCloud Drive.

Keynote по-прежнему самый простой способ создавать отличные презентации

Keynote

На мой взгляд, Keynote обеспечивает уровень интерактивности и простоты, которого не хватает PowerPoint и Google Slides. Оба этих инструмента отлично подходят для совместной работы, но для создания эффектной презентации я считаю Keynote лучшим решением. Когда Apple впервые анонсировала Keynote в 2003 году, Стив Джобс сказал о нем следующее:

«Использовать Keynote — это как иметь профессиональный графический отдел для создания ваших слайдов, — сказал Стив Джобс, генеральный директор Apple. — Это приложение, которое нужно использовать, когда ваша презентация действительно важна».

Джобс знал это как никто другой. Фактически, Keynote был внутренним проектом Apple в течение многих лет, прежде чем стал общедоступным продуктом. Поскольку Джобс был недоволен существующим решением для презентаций, он заставил Apple создать собственное. Из всех инструментов iWork, Keynote — это тот, по которому я бы больше всего скучал, если бы не смог им пользоваться. На рынке нет ничего похожего. Все работает так, как думает ваш мозг.

Управляемые идентификаторы Apple ID + iWork = встроенная совместная работа

Одним из ключевых преимуществ управляемых идентификаторов Apple ID является возможность легко совместно работать над документами и проектами с устройства Apple, которые синхронизируются через iCloud Drive. Благодаря встроенным приложениям iWork (Pages, Keynote и Numbers) сотрудники могут создавать и редактировать документы в режиме реального времени — независимо от того, где они находятся и когда над ними работают. Поскольку Apple контролирует устройство, синхронизацию и приложения — все действительно просто.

Одной из самых последних функций iWork, которая мне нравится, является «Вид экрана» (Screen View). Добавленная в Pages 11.2, эта функция оптимизирует текст, изображения и другие элементы для отображения на экране iPhone. Она автоматически настраивает макет, чтобы документы были легко читаемыми и редактируемыми. Благодаря непрерывному потоку текста, изображений и других элементов чтение и редактирование документов становятся легкой задачей, что позволяет легче оставаться продуктивным на ходу.

Последние дополнения к пакету iWork

В последние годы Apple добавила значительные улучшения в свой пакет инструментов для повышения производительности iWork. Одной из ключевых новых функций является «Активность» (Activity), которая позволяет пользователям быть в курсе изменений, вносимых другими в совместные электронные таблицы, и общаться со своей командой через Сообщения и FaceTime. Версия iWork для iPad была улучшена добавлением настраиваемой панели инструментов, что упрощает доступ к инструментам и настройкам, а также функция «Диспетчер сцен» (Stage Manager), которая делает многозадачность в нескольких электронных таблицах и приложениях более эффективной. Также добавлено «Удаление фона» (Background Removal), что упрощает удаление или настройку фона изображений и видео в реальном времени. Еще одним дополнением является «Слияние почты» (Mail Merge), которое позволяет пользователям создавать персонализированные письма, открытки или конверты для нескольких получателей, используя данные из приложения «Контакты» или электронной таблицы Numbers. В Keynote добавлены «Динамические фоны» (Dynamic Backgrounds), позволяющие добавлять цвет и визуальный интерес к презентациям. В пакет iWork также добавлены сводные таблицы и формы, обеспечивающие мощный и интуитивно понятный способ анализа данных и даже открытия файлов Microsoft Excel с сводными таблицами. «Вид экрана» (Screen View) также был добавлен на iPhone, что упрощает чтение и редактирование документов на меньшем экране.

Подведем итоги по iWork

Pages

Вероятно, не так много средних и крупных компаний полагаются на iWork на 100%, но это не значит, что они не могли бы. Это невероятный набор продуктов, который можно использовать вместе с любым используемым вами пакетом для повышения производительности. Для организации, которая полностью работает на Apple, я не вижу особых причин, по которым iWork не мог бы обеспечивать 100% их функциональности для творчества и совместной работы над документами, электронными таблицами и презентациями.

Я думаю, важно, что Apple поставляет программное обеспечение, которое может открывать и редактировать все документы Microsoft Office нативно, без подписки. Тем не менее, Apple не сбавляет оборотов в разработке. iWork получает постоянные обновления из года в год, которые предоставляют невероятные функции. Команда iWork продолжает создавать инструменты, которые подчеркивают простоту вычислительных платформ Apple.

Apple @ Work представляется вам Kolide — решением для обеспечения доверия к устройствам, которое гарантирует, что если устройство небезопасно, оно не сможет получить доступ к вашим облачным приложениям. Если у вас есть Okta, Kolide поможет вам достичь 100% соответствия требованиям. Это Zero Trust для Okta. Узнайте больше или запросите демо-версию сегодня.