| 1 апр. 2022 г. — 3:00 PT
Несмотря на все новые сервисы обмена сообщениями, инструменты управления проектами и чат-ориентированные экосистемы, электронная почта остается необходимой. Вход в iCloud (и электронную почту) — одна из первых задач при настройке нового Mac. Регистрация практически в любой онлайн-службе требует адрес электронной почты, так что это универсальный цифровой идентификатор. Даже с популярностью веб-сервисов, таких как Gmail, многие по-прежнему предпочитают настольное приложение для получения нескольких адресов электронной почты, использования настольных плагинов и получения более нативного опыта работы на Mac. Так какое же лучшее почтовое приложение для Mac?
Я получил свой первый адрес электронной почты в середине 90-х (когда за AOL все еще платили 2,95 доллара в час). Я пользовался AOL, пока не получил учетную запись @comcast.net, когда у моих родителей появился высокоскоростной интернет. Около 2002 года я перешел на Mailblocks (который впоследствии был приобретен AOL). В 2004 году я перешел на Gmail, когда он только запустился, и, наконец, перешел на Mac в 2005 году, когда получил свой первый Mac (Powerbook G4). Я пользовался им во время катастрофы под названием MobileMe, и, наконец, перешел на iCloud.
Содержание
Gmail для Mac
Прежде чем перейти к различным почтовым приложениям для Mac, я хочу упомянуть еще одно приложение, которое может понравиться пользователям Google Workspace и Gmail. Если у вас есть несколько учетных записей Gmail, и вы довольны веб-интерфейсом Gmail, обратите внимание на Boxy. Это нативное приложение macOS для Gmail, которое также поддерживает G-Suite. Это гораздо более удобное решение, чем открытие нескольких вкладок. За годы управление несколькими учетными записями Google стало громоздким.
Одна из самых удивительных вещей в моем использовании электронной почты заключается в том, что я пошел в противоположном направлении по сравнению с развитием технологий. В ранние дни использования электронной почты я предпочитал веб-почту, но со временем я стал предпочитать почту через приложения. Я импортирую несколько учетных записей в одно приложение (личный iCloud и несколько учетных записей Google Workspace), но другой аспект заключается в том, что я предпочитаю нативные приложения. Я думаю, это во многом связано с iOS, где нативные приложения являются стандартом. На рабочем столе мы переносим все в веб.
Насколько бы я ни любил iOS, если бы вы сказали мне, что я должен выбирать между Mac и iOS, я бы выбрал Mac. Когда дело доходит до моей «тяжелой» работы, я могу сделать ее гораздо быстрее на своем Mac. Как я уже говорил, я импортирую iCloud и несколько учетных записей электронной почты Google Workspace в одно приложение, поэтому использование веб-почты — это не то, чем я хочу заниматься. Я хочу использовать *одно* приложение вместо четырех веб-приложений. Так что, если вы читаете эту статью и кричите о том, насколько лучше веб-интерфейс Gmail, знайте, что я не рассматриваю веб-решения. Поэтому я хочу ответить на вопрос: Какое лучшее почтовое приложение для Mac?
Apple Mail
Apple всегда будет в некотором роде в невыгодном положении при создании приложений, потому что им приходится разрабатывать для масс. Они разрабатывают приложения как для опытных пользователей, так и для новичков. Во многих отношениях Apple Mail не сильно отличается от того, каким он был, когда я впервые использовал его под OS X Tiger.
В общих чертах, Apple Mail делает именно то, что от него требуется. Вы добавляете свои почтовые ящики, и он создает традиционно выглядящее почтовое приложение (с универсальным почтовым ящиком), поддерживает все основные сервисы (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange и т. д.) и в целом работает хорошо.
Моя главная проблема с Apple Mail заключается в том, что он ничего не делает для продвижения концепции технологий электронной почты. Он работает в основном так же, как и десять лет назад. Он добавил лишь несколько новых функций, таких как Mail Drop (функция, позволяющая отправлять большие вложения с использованием iCloud), редактирование вложений и поддержка VIP-отправителей.
С другой стороны, если вы хотите получить традиционный опыт Apple, вам понравится, но в плане новых функций он в основном отстает от многих других приложений. Если вы хотите расширить возможности Apple Mail, обязательно ознакомьтесь с такими плагинами, как Mailbutler и Mail Act-On. Недостаток в том, что они работают локально, поэтому, если ваш Mac не в сети, они не будут работать.
В ноябре 2021 года я написал статью, в которой утверждал, что Apple пора выпустить профессиональное почтовое приложение, если компания считает, что должна сохранять простоту.
Spike
Spike — один из самых уникальных взглядов на электронную почту за многие годы. Он черпает вдохновение из таких приложений, как iMessage и Facebook Messenger, и переносит тот же вид в электронную почту. Очень много моих писем — это короткие сообщения (в стиле Slack), и Spike создает дизайн, который помогает повысить вашу эффективность. Он убирает такие элементы, как заголовки, подписи и т. д., и помогает сосредоточиться только на содержании. Он также включает приоритетный почтовый ящик, чтобы держать ваш почтовый ящик только с важными вещами, так что вы можете сразу приступить к работе. Он импортирует все из iCloud, Yahoo, Google Workspace и Outlook в единый почтовый ящик.
Одной из очень хорошо реализованных функций является Priority Inbox. Я получаю много писем, которые не запрашивал (рекламные рассылки, случайные новостные рассылки и т. д.). Spike автоматически перемещает их в «Other Inbox», чтобы мой основной ящик оставался чистым. Это чрезвычайно полезно для поддержания организованного почтового ящика.
Еще один уникальный аспект — функция групп, которую предлагает Spike. Вы можете создавать группы для рабочих отделов, спортивных команд. Spike Groups — это инструмент для совместной работы для бизнеса, который объединяет людей и держит всех в курсе. Выберите тип группы, которую хотите создать, дайте ей описательное название и пригласите всех, кто должен участвовать в обсуждении. Вам не нужен отдельный сервис командного чата для быстрой связи, и вам не нужны сложные платформы для совместной работы для обмена файлами. Spike объединяет все в электронную почту.
Spike имеет возможность добавлять заметки и задачи в свой почтовый ящик. С помощью функции заметок Spike вы получаете то, что ожидаете от приложения для заметок, но оно находится внутри вашего почтового приложения, где вы можете управлять им вместе с вашей почтой. Вы получаете все желаемые функции: форматированный текст, ссылки, комментарии, общий доступ/сотрудничество и синхронизацию файлов (подобно тому, как файлы хранятся в Apple Notes). Функция задач Spike не такая полнофункциональная, как Things в плане управления проектами, но она идеальна, если вы используете простой список дел или являетесь активным пользователем Apple Reminders.
Spike включает голосовые сообщения внутри приложения, поэтому, если вы хотите отправить кому-то быстрый комментарий по черновику документа или макету, но хотите избежать еще одной встречи в Zoom, вы можете записать сообщение и отправить его внутри приложения. Раньше я использовал для этого приложение Apple Voice Memos, поэтому приятно иметь его интегрированным в приложение. Оно отправляет нативный аудиофайл, поэтому его могут прослушивать даже пользователи, не использующие Spike.
Spike Magic AI также добавил в Spike функциональность генеративного ИИ.
- Magic Reply: Magic Reply похоже на Magic Compose, но для ответов на существующее электронное письмо или сообщение в чате.
- Magic Summaries: По моему опыту, мне понравилась эта функция, так как она может суммировать PDF-файлы. Это очень удобно, когда кто-то отправляет вам длинный документ, а все, что вам действительно нужно, — это его краткая версия (TL;DR).
- Magic AI Bot: К боту Spike AI можно получить доступ по электронной почте внутри приложения Spike. Все, что вам нужно сделать, это отправить сообщение на ai@spike.chat, чтобы получить к нему доступ. Вы можете использовать его с аналогичными запросами, которые вы задали бы ChatGPT, не выходя из своего почтового ящика.
- AI Notes: AI Notes привносят мощь LLM и ИИ в ваш процесс ведения заметок в Spike Notes, чтобы улучшить ваши заметки, дать предложения или сжать их в более действенные выводы.
- AI Language Translation: Если вы общаетесь с людьми, которые не являются носителями вашего языка, функция Spike Magic AI может автоматически переводить на ваш язык.
Spike также недавно запустил полностью хостинговое решение для электронной почты, поэтому вы можете размещать свою рабочую/командную электронную почту на нем, изменив свои MX-записи на Spike. Вы по-прежнему можете добавлять в приложение не-Spike адреса электронной почты, но оно предлагает комплексное решение для бизнеса. Spike for Teams также добавляет общекорпоративные каналы, в которые автоматически добавляются все при присоединении.
Моя единственная жалоба на приложение для Mac заключается в том, что оно основано на Electron, а не на нативном Mac, но в целом оно очень быстрое. Недавние обновления приложения добавили возможность выводить различные окна, чтобы оно ощущалось более нативным.
Spike бесплатен для личных пользователей, а для бизнеса существуют различные тарифные планы. Spike можно скачать бесплатно из App Store.
Outlook
Когда я делал обзор лучших почтовых приложений для iPhone, я хвалил Outlook.
Если вы хотите найти приложение, похожее на Apple Mail+, то Outlook — это оно. Оно включает умный почтовый ящик (сортирует между важными и неважными письмами). Оно содержит настраиваемые свайпы (удалить, архивировать и т. д.). Вы также можете отложить сообщения, чтобы они появились снова в вашем почтовом ящике. Эта функция полезна, если вы хотите, чтобы письмо исчезло, пока вы не вернетесь на работу и т. д.
Outlook для Mac прошел долгий путь за последние годы. Команде Microsoft, отвечающей за Outlook для Mac, явно были предоставлены ресурсы, чтобы сделать работу с Mac Outlook фантастической. За эти годы они довели его до уровня iOS-версии, и это действительно здорово. Теперь он отлично синхронизируется с учетными записями Google и iCloud, включая календари. Вложенный почтовый ящик из iOS теперь появился и на macOS. Еще одно захватывающее объявление: приложение теперь бесплатно на macOS, даже если вы не являетесь подписчиком Microsoft 365. В верхней части вашего почтового ящика будут рекламные объявления, но я считаю, что это справедливый компромисс, если вы используете приложение без подписки. Если вы хотите традиционный почтовый опыт с некоторыми дополнительными возможностями (думайте Apple Mail+), вам стоит обратить внимание на Outlook для Mac.
Spark
Spark от команды Readdle, которая создает PDF Expert и другие замечательные приложения для iOS и macOS. Их девиз: «Полюбите свою почту снова». Он, безусловно, отлично помогает взять под контроль свой почтовый ящик. Он поддерживает все обычные учетные записи, такие как iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook и IMAP.
Отличная особенность Spark для Mac заключается в том, что он переносит многие замечательные функции из iOS-версии. Приложение включает умный почтовый ящик для организации вашей почты по категориям, таким как новостные рассылки, избранное, новое, просмотренное и т. д. Оно также включает возможность откладывать письма, отправлять позже, напоминания о последующих действиях, умные уведомления и множество интеграций со сторонними приложениями (Dropbox, Google Drive, OneDrive и т. д.). Одна из моих любимых функций Spark — это возможность свайпом отправить письмо в Todoist, а затем в Todoist есть ссылка на исходное письмо.
Функция «отправить позже» — это то, что я хотел бы увидеть в Apple Mail. Я хочу иметь возможность обрабатывать свой почтовый ящик по выходным, но не беспокоить других людей, когда они не на работе. Он также включает встроенный календарь, поддерживающий iCloud, Gmail и т. д.
Базовая версия Spark for Teams бесплатна, но есть платные версии (ежемесячная плата за пользователя) с дополнительным хранилищем файлов, расширенным общим доступом по ссылке, а также ролями и контролем команды. Этот надстройк превращает Spark в платформу, а не только в почтовое приложение. Когда Spark впервые появился, я сомневался, как он сможет функционировать без бизнес-модели, но теперь я ясно понимаю, как он планирует расти. Если вы заинтересованы в командном плане, но Spark вам не подходит, PolyMail — это похожий продукт.
Подписав свою организацию, вы можете совместно работать над электронными письмами, конфиденциально обсуждать ответы (без необходимости пересылать туда-сюда) и создавать постоянные ссылки на сообщения электронной почты (полезно для ссылок в CRM и т. д.).
Spark — это бесплатная загрузка из Mac App Store.
Hey
Hey был запущен летом 2020 года с большим ажиотажем. От той же команды, что запустила Basecamp, Hey — это их любовное послание электронной почте. Hey предлагает множество отличных функций, но проблема для многих людей в том, что он привязан к сервису электронной почты. Если вы ищете новый адрес электронной почты, и функции Hey вас интересуют, возможно, стоит обратить на него внимание. За 99 долларов в год вы получаете отличные функции, такие как блокировка подтверждений о прочтении, фильтрация почты, напоминания об ответах позже и сфокусированный «imbox», который содержит только важные элементы, фильтруя остальные в раздел «для последующего просмотра».
Я недавно некоторое время использовал Hey в качестве основного решения для электронной почты (пересылая туда всю почту), и мне многое в нем понравилось, но были и некоторые вещи, с которыми я испытывал трудности в повседневном использовании.
Мне очень понравилась функция фильтрации, когда при первом письме от кого-либо я выбирал, что с ним делать. Например, для квитанций от Amazon они попадали в «The Paper Trail». Для новостных рассылок я отправлял их в «The Feed». Я также мог сообщить Hey, что не хочу получать письма от этого человека, и Hey обрабатывал это. Все эти функции были потрясающими и работали, как заявлено.
Однако мне не понравилось их собственное приложение. Создавалось впечатление, что я запускаю веб-приложение внутри оконного приложения, которое каким-то образом оказалось менее удобным, чем приложение на базе Electron. Сложно объяснить, но я с трудом разбирал свою почту так, как это делал с другими приложениями. Я хотел полюбить его, но чувствовал, что пробираюсь через свой почтовый ящик в мокрых ботинках.
Поскольку Hey требует использования их сервиса, если у вас много адресов электронной почты, вам придется пересылать их в свой сервис Hey, чтобы все было в экосистеме Hey. Если у вас есть бизнес-аккаунт, это очевидная проблема. Hey предлагает бизнес-планы, аналогичные Google Workspace, но это требует, чтобы вся ваша компания перешла на Hey.
Если бы у меня был только один личный адрес электронной почты, я мог бы попытаться сделать Hey своим основным решением, но для меня это привело к множеству странных пересылок. Я бы хотел, чтобы Basecamp сделал Hey почтовым приложением, которое работает с другими учетными записями, поскольку многое из того, что они делают, могло бы быть реализовано на стороне сервера или локально в приложении.
AirMail
AirMail существует уже много лет, и это одно из самых популярных сторонних почтовых приложений, которые я вижу упоминаемыми в Интернете. AirMail поддерживает все основные учетные записи электронной почты, такие как iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP и т. д.
AirMail предлагает обширный список приложений, с которыми можно интегрироваться. Список включает Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things и многие другие. AirMail позволяет отложить письмо на другую дату/время, как и Spark. Вы можете создать PDF из письма, заглушить/заблокировать отправителей или создать задачу (AirMail предлагает легкий встроенный список задач). Доступные действия для сообщений слишком многочисленны, чтобы их перечислять. С AirMail почти все настраивается. Если вам нужно почтовое приложение с большим количеством настроек, AirMail подойдет для вашего рабочего процесса.
Одна из функций, которую предлагает AirMail и которую я не видел ни в одном другом почтовом приложении macOS, — это поиск по каталогу Google Apps/G-Suite. Эта функция позволяет искать адреса электронной почты в вашем глобальном каталоге G-Suite, которых нет в вашем списке контактов.
Моя главная жалоба на AirMail заключается в том, что ему не хватает отполированности Apple Mail и Spark. Это отличное приложение, но оно никогда не могло меня убедить для повседневного использования. Оно определенно находится недалеко от вершины, но не является лучшим почтовым приложением для Mac.
AirMail — это бесплатная загрузка из Mac App Store, и есть возможность для подписки на Pro-обновление.
Post Box
Post Box — одно из приложений, о котором я не слышал, пока не начал исследовать эту тему. На первый взгляд, оно выглядит неплохо, и кажется очень похожим на более красивый Apple Mail. Оно позиционируется как почтовое приложение для продвинутых пользователей, но я не вижу, что оно делает такого, чего не делают Spark или AirMail. Post Box имеет множество интеграций со сторонними приложениями, но так же, как и многие другие приложения. Одной из его самых мощных функций, однако, является функция поиска.
Post Box не хватает таких важных функций, как Snooze и Send Later. Его самая уникальная функция — Account Groups. Эта функция позволяет объединять несколько учетных записей (например, все ваши личные учетные записи) в один унифицированный почтовый ящик, который отделяет рабочее от личного.
Вы можете приобрести Post Box за $40, и доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.
MailMate
MailMate наиболее известен своим расширенным управлением с клавиатуры, составлением писем в формате Markdown и продвинутыми условиями поиска. Это не самое красивое приложение, и у него нет самого широкого набора функций. Его вполне можно назвать приложением для простого текста. Мне трудно рекомендовать его для начинающих пользователей или для тех, кто ищет функции, которыми известны Spark и AirMail, но если MailMate вас заинтересует, это, вероятно, единственное приложение, которое вас удовлетворит. Оно имеет уникальный набор функций, которые подходят не всем, но заинтересуют определенную группу пользователей. Однако я не стал бы утверждать, что это лучшее почтовое приложение для Mac.
MailMate стоит $49.99, и доступна бесплатная пробная версия.
TwoBird
Twobird от той же команды, что и Notability, — это действительно приятное почтовое приложение для людей, которые используют Gmail или Outlook. Twobird предлагает множество похожих идей, связанных с просмотром электронной почты в виде разговорного чата. Благодаря интеграции календаря Twobird у вас есть еще одна причина оставаться в одном приложении. Интересно, что эта тенденция почтовых приложений, интегрирующих календарь, является возвратом к Outlook на Mac и PC, который является универсальным пакетом для коммуникаций и продуктивности. Apple всегда была уникальна в разделении электронной почты и календаря, но текущая тенденция — объединять все необходимые коммуникации и встречи в одном приложении.
Если вы пользователь Gmail или Outlook, Twobird предлагает множество приятных функций для сфокусированного почтового приложения. Он объединяет электронную почту, заметки, задачи и календарь в одном приложении, поэтому вы можете избежать постоянного переключения контекста в течение дня. С добавлением календаря вы можете прокручивать свой календарь, чтобы получить обзор предстоящих событий и напоминаний на неделю. Общая идея заключается в том, что все ваши заметки, напоминания, события календаря и электронные письма находятся в одном месте.
Поскольку моя личная почта находится в iCloud, я не смог использовать его для всего, но это приложение, на которое я обращаю внимание в будущем.
Заключение: лучшее почтовое приложение для Mac
Выбор лучшего почтового приложения для Mac — сложное решение, поскольку люди по-разному управляют своей электронной почтой и используют ее. Если вы хотите получить опыт, похожий на Apple Mail, но с более продвинутыми функциями, то вам стоит обратить внимание на Spark. Это хорошо разработанное приложение с множеством функций, которые стоит попробовать. Командные функции Spark особенно хорошо реализованы.
Лично я годами переключался между почтовыми приложениями на macOS, не находя ничего, что я мог бы использовать постоянно, но с начала 2020 года я использую Spike в качестве основного почтового приложения. Я написал подробную статью с объяснением, почему Spike наконец-то мне подошел. Мне нравится разговорный формат, который он привносит в электронную почту, встроенные заметки и задачи в моем почтовом ящике.