| 17 августа 2020 г. — 7:06 PT
PhraseExpress — это приложение для Mac, которое делает то же самое, что и TextExpander, который я рецензировал в 2017 году. Оба приложения можно рассматривать как автокоррекцию на стероидах. Вы набираете выбранный вами макрос-сокращение, и приложение заменяет его полным блоком текста — который может состоять из нескольких абзацев.
TextExpander стал для меня революционным инструментом, но это приложение по подписке, к которому у меня смешанные чувства. С одной стороны, я ценю, что регулярный доход полезен для разработчиков приложений и увеличивает вероятность того, что приложение будет поддерживаться и совершенствоваться. С другой стороны, несколько подписок на приложения могут легко сложиться в значительную годовую сумму…
В принципе, TextExpander дает вам что-то стоящее взамен подписки: облачное хранилище всех ваших макросов («фрагментов» в терминологии TextExpander), чтобы вы могли получить к ним доступ с любого устройства. На практике это имеет ограниченную ценность, поскольку iOS не поддерживает макросы, поэтому максимум, что вы можете сделать на iPhone или iPad, — это открыть приложение и вручную скопировать и вставить текст.
Поэтому, когда я заметил PhraseExpress, приложение для Mac, которое работает так же, как TextExpander, но бесплатно для личного использования или предлагает одноразовую плату за коммерческое использование, мне показалось, что стоит взглянуть.
Почему этот тип приложения полезен?
Многие из нас будут вынуждены отправлять один и тот же текст относительно часто. Например, когда мы даем посетителям наш адрес и инструкции. Я включаю инструкции для общественного транспорта, велосипедов и автомобилей, и все это составляет семь абзацев. Теперь я набираю четыре символа, и все это разворачивается.
Кстати, четыре символа — это мой сознательный выбор. Я хотел, чтобы сокращения макросов соответствовали трем критериям:
- Короткие
- Запоминающиеся
- Не могут быть случайно активированы при обычной печати
Я пришел к стандартному подходу:
- Два запоминающихся символа (например, для адреса — инициалы нашего здания)
- За ними следуют две точки: ..
Последнее — для защиты от случайного срабатывания. Вы можете использовать специальный триггер, который по умолчанию является клавишей Tab в PhraseExpress, но я считаю подход с двойными точками быстрее.
Я упоминал в прошлый раз о профессиональном применении.
Будучи техническим писателем, я получаю много электронных писем от PR-компаний с информацией о новых продуктах и услугах, которые они хотели бы, чтобы я осветил. Очень много. Большинство из них либо совершенно не относятся ко мне, либо просто недостаточно интересны, чтобы о них писать.
Огромный объем писем предполагает, что единственный разумный способ справиться с ними — это просто удалять те, которые меня не интересуют — но это создает свою собственную проблему. Наиболее настойчивые PR-менеджеры отправляют второе, а иногда и третье письмо «просто проверяют», чтобы увидеть, стало ли то, что не представляло интереса на прошлой неделе, волшебным образом интересным неделю спустя.
Поэтому я попробовал эксперимент: отвечать на неинтересные мне письма стандартным ответом, в котором я прошу их не отправлять последующие письма и предоставляю им список тезисов о том, что меня интересует, а что нет. Мое мнение еще не сформировалось, является ли это чистой экономией времени, но это привело к тому, что более проницательные PR-менеджеры отправляют мне предложения, которые касаются моих заявленных интересов, так что пока я остаюсь при этом.
Я рад сообщить, что это оказалось большим успехом и действительно помогло управлять потоком моей электронной почты.
Переход с TextExpander — это просто
Если вы в настоящее время не используете TextExpander, вы можете пропустить этот раздел, но хорошая новость для текущих пользователей TextExpander заключается в том, что экспорт всех ваших существующих фрагментов и их импорт в PhraseExpress занимает буквально минуту.
В TextExpander щелкните правой кнопкой мыши на TextExpander Snippets и выберите «Сохранить копию группы». Выберите папку «Загрузки» или любое другое удобное место для сохранения. Затем выйдите из TextExpander и откройте PhraseExpress. В верхнем меню нажмите «Импорт», а затем выберите файл, который вы экспортировали — и это все!
Если ваши фрагменты TextExpander организованы по группам, вам придется повторить это для каждой группы, но это все равно очень быстро.
PhraseExpress в использовании
TextExpander называет их фрагментами, PhraseExpress называет их фразами, но я буду называть их макросами.
Если ваши макросы настроены на «Выполнять немедленно», то использование одного из них так же просто, как ввод триггера. В противном случае введите триггер, а затем нажмите клавишу Tab.
Например, я покупаю большую часть своего вина через Naked Wines, и одна из действительно полезных вещей на веб-сайте — это отзывы клиентов. Я предваряю все свои обзоры, объясняя свою систему звезд:
Моя система звезд для контекста: 5 = Избранное, покупаю ящик | 4 = Исключительно хорошо, куплю еще | 3 = Хорошо, но не выдающийся | 2 = Посредственно | 1 = Плохо
Это запускается командой «NW..» (об этом подробнее чуть позже).
Вы также можете настроить PhraseExpress на режим автозаполнения, когда он будет предлагать соответствующие тексты макросов по мере их ввода. Лично я считаю это отвлекающим, поэтому я не использую это.
Одна функция, которая мне очень нравится, — это возможность исключать приложения. Например, мне удалось включить один из моих триггеров (NW..) выше, не вызывая его срабатывания. Я смог сделать это, потому что пишу это в Chrome и просто выбрал Chrome как исключенное приложение. Это было бы полезно для тех, кто обеспокоен возможностью случайного срабатывания в приложениях, которые могут потребовать ввода кодов, например.
PhraseExpress также действует как простой менеджер буфера обмена, сохраняя последние десять вырезанных/скопированных элементов. Вы можете найти их через значок в строке меню, а затем «Кэш буфера обмена».
Одно незначительное раздражение: значок приложения — это красный восклицательный знак внутри формы кавычек. Когда вы видите его в доке, он очень похож на оповещение «что-то пошло не так». У вас есть возможность скрыть его в доке и получать доступ только из строки меню, но несколько эксцентричный интерфейс строки меню означает, что это не очень удобно. Мне очень хотелось бы, чтобы они переключились на менее отвлекающий значок.
Приложение также не так красиво, как TextExpander. Оно начинало свою жизнь как приложение для Windows, и это заметно. Но интерфейс прост, и вы смотрите на него только при создании или редактировании макросов, поэтому я лично не считаю это большой проблемой.
Ценообразование и выводы
Если вам нужно приложение только для личного использования, то оно бесплатно. Однако, если вы используете более десяти фраз (как почти любой человек), то оно превращается в «приложение с навязчивыми сообщениями», с сообщениями, побуждающими вас купить лицензию. Для коммерческого использования вам нужна лицензия.
Существует три редакции:
- Standard: $49.95
- Professional: $139.95
- Enterprise: $219
Самое главное здесь то, что почти все будут довольны стандартной версией. (Professional добавляет поддержку SQL-сервера, что рекомендуется, если вы хотите иметь общие фразы, хранящиеся на сервере, к которому имеют доступ более 10 человек. Enterprise имеет некоторые дополнительные расширенные функции, в основном интегрирующиеся с другими службами, такими как перевод.)
Цена — это единовременная плата за пожизненную лицензию. Как только вы заплатите, текущая версия приложения будет вашей навсегда, и она включает в себя любые обновления в течение года.
Это сравнивается с 39,96 долларами за годовую подписку на самый дешевый уровень TextExpander (Life Hacker, оплата ежегодно). Это означает, что вы окупите затраты через 15 месяцев и будете экономить деньги начиная с 16-го месяца.
Для меня это очевидный выбор… за исключением того, что есть еще один вариант: Alfred. Мой коллега Брэдли Чемберс — большой поклонник, и приложение включает текстовую экспансию среди своих многочисленных возможностей. Я использовал его в далеком прошлом, но уже много лет не пользовался. Я постоянно думаю, что мне следует вернуться к нему, но это стало одной из тех вещей из «казуса 22»: я уверен, что это сэкономит мне время, но его сама сложность означает, что мне нужно будет найти приличный кусок времени, чтобы его изучить.
Так что, думаю, мое окончательное мнение здесь таково: если у вас есть время, чтобы познакомиться с Alfred, вы, вероятно, захотите сначала попробовать его. Он также бесплатен для базового использования, а затем предлагает выбор: 29 фунтов стерлингов (38 долларов США) за пожизненную лицензию на текущую версию или 49 фунтов стерлингов (64 доллара США) за пожизненные обновления.
Но если вам нужна только текстовая экспансия, PhraseExpress, вероятно, будет вашим лучшим выбором.
PhraseExpress бесплатен для личного использования (но будет навязчиво просить лицензировать его), или стоит $49.95 — что прекратит навязчивые сообщения и позволит использовать в коммерческих целях.