| 1 авг. 2020 г. — 7:00 PT
iWork давно считается третьим эшелоном пакетов офисных приложений для macOS и iOS по сравнению с G Suite и Microsoft 365. Однако он сочетает в себе бесплатное программное обеспечение и надежное локальное приложение, которое при использовании совместно с G Suite для совместной работы создает обширную экосистему инструментов для K-12. Каковы причины использовать iWork в K-12?
О Making The Grade: Каждую субботу Брэдли Чамберс публикует новую статью об Apple в образовании. Он управляет устройствами Apple в образовательной среде с 2009 года. Благодаря своему опыту развертывания и управления сотнями Mac и iPad, Брэдли расскажет о способах масштабирования продуктов Apple, историях из реальной жизни IT-менеджмента и о том, как Apple может улучшить свои продукты для студентов.
Когда я планировал новое соглашение с Apple в начале этого года, я уделил время обдумыванию того, какие приложения мы устанавливаем локально на школьные Mac. Мы являемся клиентом G Suite с 2010 года и в значительной степени полагаемся на Google Drive для совместной работы. Ранее мы лицензировали каждую машину с версией Office без подписки, но тратить такие деньги снова или переходить на подписку не казалось разумным использованием ресурсов.
Приложения по умолчанию
Одно из ключевых преимуществ установки iWork в K-12 заключается в том, что он может открывать файлы .pptx, .docx и .xlsx, которые загружают пользователи. Без iWork приложение Preview становится единственным приложением на Mac, которое может открывать эти файлы. В качестве альтернативы пользователи могут загружать документы Microsoft Office в G Suite и редактировать их. Наличие iWork на Mac сделало обучение нашего персонала более комфортным с нашей новой стратегией отказа от установки Office. Вместо того чтобы проходить все шаги для загрузки файлов в G Suite, мне нужно было только знать, что iWork может открывать документы Office, которые присылают по электронной почте или загружают с веб-сайтов, таких как Teachers Pay Teachers. Однако я всегда призываю наш персонал использовать G Suite по умолчанию для новых документов.
Простой в использовании инструмент для работы с таблицами
Я бы сказал, что Numbers — один из самых простых в освоении инструментов для работы с таблицами на рынке. При первом запуске есть несколько вариантов шаблонов, из которых можно выбрать для начала. Если вы хотите создать расписание занятий на месяц, в Numbers есть готовый шаблон для этого проекта. Хотите вести простой журнал посещаемости на бумаге? В Numbers есть шаблон для этого. Учителям не придется становиться экспертами по электронным таблицам, чтобы получить максимальную пользу от Numbers.
Альтернатива Publisher для Mac
Один из самых недооцененных аспектов Pages на iOS и macOS — это его гибкость в компоновке страниц. Word гораздо более жестко привязан к размещению изображений, текстовых блоков и т. д. С помощью Pages учителя могут создавать богатые материалы, используя множество мультимедийных инструментов, и перетаскивать их именно туда, где они хотят их использовать. Это очень напоминает мне работу Microsoft Publisher, и учителя активно использовали его для создания документов в стиле InDesign для использования в своих классах и родительских материалов.
Совместное использование iCloud
Для школ, использующих Managed Apple IDs, общий доступ к файлам iCloud предоставляет возможности для совместной работы и обмена данными, которые отлично работают с оборудованием Apple. Если вы не используете G Suite, возможности общего доступа к папкам iCloud станут простым способом держать коллег-учителей в курсе важных файлов и документов. Общий доступ к файлам и папкам iCloud является дополнением для iWork в K-12, но это бесплатное дополнение, которое активируется с помощью Managed Apple IDs.
Итоги по iWork в K–12
Учитывая, что iWork бесплатен, нет причин не использовать его в классе. Он прост в использовании, отлично работает на всех устройствах Apple и может удовлетворить потребности опытных пользователей. Я даже не упоминал Keynote в этой статье, но это также фантастический инструмент для создания интерактивных презентаций.
После нашего решения избавиться от Microsoft Office на всех наших устройствах iWork стал ежедневным инструментом для наших учителей для перехода существующих документов в Google Drive. Он позволяет им продолжать получать доступ ко всем своим существующим файлам нативно на macOS. iWork в K-12 — это надежный набор инструментов, который предлагает преимущества даже для клиентов G Suite.