| 17 марта 2020 г. — 13:22 PT
В связи с переходом многих на удаленную работу, в ближайшие недели и месяцы будет все чаще использоваться удаленное общение и конференции. Поскольку каждая служба немного отличается, следуйте нашим инструкциям, чтобы настроить ваш Mac, iPhone и iPad для работы с Zoom, Skype и другими сервисами.
Обновление 31.03: Стоит иметь в виду, что если для вас важен высокий уровень безопасности, было обнаружено, что, несмотря на заявления Zoom об использовании сквозного шифрования, на самом деле это не так для их сервиса. Хотя после обнародования проблемы были исправлены, мы также видели некоторые другие проблемы с конфиденциальностью.
Обновление 01.04: Были обнаружены два серьезных новых уязвимости Zoom. Если вы решили продолжать использовать Zoom, пожалуйста, осознавайте риски…
Обновление 02.04: Zoom принес извинения за свои ошибки в области конфиденциальности и безопасности, исправил две последние уязвимости для Mac и изложил план на следующие 90 дней по улучшению сервиса.
Обновление 06.05: Zoom выполнил свои обязательства по выпуску важных обновлений безопасности и конфиденциальности в конце апреля и сегодня.
Zoom отличается от FaceTime и другого более простого программного обеспечения для видеозвонков тем, что ориентирован на корпоративные и масштабные решения (но может использоваться и для базовых потребностей). Он также по-другому подключается к другим пользователям. Вместо того чтобы знать электронную почту или номер телефона контакта, вы можете присоединиться к звонкам Zoom по ссылке или с помощью идентификатора совещания через веб-интерфейс или приложение.
Между тем, Skype представляет собой нечто среднее между FaceTime и Zoom. Он имеет возможности, выходящие за рамки FaceTime, такие как звонки для групп до 50 человек, но не обладает всеми функциями Zoom, который может обслуживать звонки до 500 человек.
Мой коллега Брэдли Чемберс проведет вебинар в эту пятницу, 20 марта, по настройке удаленной работы для школ, организаций и предприятий. Если вы IT-специалист, оставайтесь с нами.
Хотя видеозвонки немного проще на Mac или MacBook, если вы планируете проводить довольно много конференций на iPhone или iPad, возможно, стоит приобрести регулируемую подставку или штатив.
Как настроить Zoom, Skype, FaceTime
Zoom на Mac
- На своем Mac вы можете зайти на сайт Zoom, чтобы создать бесплатную учетную запись, если у вас ее еще нет (вы можете присоединяться к звонкам без учетной записи, но вам понадобится учетная запись для проведения совещаний).
- Во время создания учетной записи вам должна быть предложена опция загрузки приложения для Mac (или скачать его здесь, Zoom Client for Meetings — это основное приложение).
- Даже если у вас не загружено приложение, вы можете присоединиться к совещанию Zoom в браузере, если у вас есть ссылка или идентификатор совещания.
Вот опция, которую вы увидите, если Zoom еще не установлен:
Zoom на iPhone и iPad
- Если у вас уже есть ссылка на совещание Zoom, при нажатии на нее Zoom предложит вам скачать приложение.
- Или, если вы хотите скачать бесплатное приложение для iOS перед звонком Zoom, вы можете получить его в App Store здесь.
- Если у вас нет ссылки, вы можете присоединиться к звонку Zoom, введя идентификатор совещания.
Проведение совещаний Zoom
Чтобы провести совещание Zoom, вам потребуется учетная запись и вход в систему.
- На Mac или iOS выберите кнопку «Новое совещание» или «Запланировать» («Запланировать» позволяет настраивать будущие звонки, включая повторяющиеся).
- Как только вы начнете звонок, вы можете добавлять людей с помощью кнопки «Пригласить» внизу приложения для Mac или через вкладку «Участники» внизу вашего iPhone или iPad.
- В качестве организатора вы можете делиться своим экраном, а также видео с вашей камеры.
Для получения дополнительной помощи по Zoom ознакомьтесь с отличной страницей поддержки компании с видеоуроками и многим другим.
Skype
Skype предлагает хороший компромисс между FaceTime и Zoom. Он позволяет проводить видеозвонки для групп до 50 человек, включает такие функции, как демонстрация экрана, хотя для его использования на Mac и iOS требуется учетная запись.
Еще одна небольшая деталь, которая может быть неудобной для некоторых: для звонков Skype через веб-браузер вам потребуется использовать Microsoft Edge или Google Chrome.
Обновление 03.04: Skype был обновлен, теперь учетная запись или загрузка не требуются, и пользователи могут начать видеозвонок по ссылке одним кликом.
Вы также можете загрузить Skype для Mac непосредственно с сайта Microsoft, а также это бесплатное приложение из App Store для iPhone и iPad.
FaceTime
FaceTime очень удобен, так как вам не нужно входить в систему или загружать что-либо, чтобы начать работу. У вас также есть удобные функции, такие как встроенная поддержка Siri.
Вы ограничены звонками для 32 человек в FaceTime, но будет много сценариев, где этого будет достаточно в ближайшие недели.
Вы можете перейти в Настройки > FaceTime, чтобы дважды проверить используемую учетную запись и убедиться, что функция не отключена.
Стоит отметить, что вы можете предотвратить перемещение лиц участников в групповом вызове FaceTime с предстоящим выпуском iOS 13.5.
Узнайте больше о FaceTime в справочном документе Apple здесь.
Больше информации от 9to5Mac о работе из дома: