| 11 марта 2020 г. — 18:00 PT
Кажется, что Коронавирус доминирует в новостях в последнее время. Наряду с отменой крупных конференций, есть новости о том, что компании просят работников перейти на удаленную работу, чтобы предотвратить распространение вируса. Крупные компании, такие как Apple и Google, вероятно, имеют в своем распоряжении много инструментов для удаленной работы своих сотрудников, поскольку у них есть офисы по всему миру.
У небольших организаций сотрудники могут не обладать опытом, чтобы знать, какие инструменты помогут им оставаться продуктивными и поддерживать связь друг с другом. Я провел исследование этих инструментов за последние несколько недель в качестве меры предосторожности, поэтому вот некоторые приложения для удаленной работы.
Zoom
Zoom — это то, что я недавно исследовал, поскольку моя школа готовится к дистанционному обучению на случай возникновения такой ситуации. С помощью Zoom вы можете проводить большие встречи для внутреннего общения, легко отображать свой экран, а затем сохранять записи в автономном режиме. Если вы встречаетесь с клиентами, вы можете легко настроить индивидуальные встречи. В моем тестировании меня впечатлили инструменты аннотирования, которые он предлагает.
Инструменты для обмена файлами
Если в вашей организации нет такого инструмента, как Google Drive или OneDrive, для обмена файлами, вы можете попробовать Box или Dropbox. Эти инструменты позволят вам загружать документы и безопасно обмениваться ими внутри или вне компании. Сервис обмена файлами — это необходимое приложение для удаленной работы.
Spike
Последние несколько недель я использую Spike в качестве основного почтового клиента. Скоро выйдет полный обзор, но он помог превратить мою электронную почту в «сообщение-машину». Он отсекает весь лишний шум в электронной почте и делает ее похожей на интерфейс iMessage. Он также включает голосовые и видеозвонки, поэтому, если вы не хотите использовать что-то вроде Zoom, Spike может справиться со всем этим.
Basecamp
Очень популярное приложение для удаленной работы — Basecamp. Люди, которые его создали, сами работают удаленно, поэтому оно создано для удаленных команд. Им также принадлежит книга Remote book
Модель проведения работы «под одной крышей» Промышленной революции постепенно уступает место, поскольку технологии создают виртуальные рабочие пространства, позволяющие сотрудникам вносить свой жизненно важный вклад, не собираясь физически вместе. Сегодня новая парадигма заключается в том, чтобы «перемещать работу к работникам, а не работников к рабочему месту».
Удаленная работа расширяет пул талантов, снижает текучесть кадров, уменьшает площадь недвижимости и улучшает способность вести бизнес в разных часовых поясах, и это лишь некоторые из преимуществ. Фрид и Ханссон объясняют проблемы и неожиданные преимущества этого явления и показывают, почему — за некоторыми спорными исключениями, такими как Yahoo — все больше компаний захотят продвигать эту модель получения результатов.
Slack / Microsoft Teams
Такие инструменты, как Slack и Microsoft Teams, стали очень популярны в последние годы. Они помогают избавиться от электронной почты и направляют все либо в групповые каналы, либо в прямые сообщения. Они также поддерживают широкий спектр интеграций. Вы можете создавать каналы для проектов, групп людей и многого другого. У них также есть мобильные приложения, чтобы оставаться в курсе событий на ходу.
Klokki
Переход от работы в офисе к удаленной среде может быть непростым. Используя такой инструмент, как Klokki, вы можете отслеживать время с помощью нативного приложения. Отслеживание вашего времени на Mac — отличный способ информировать вашего работодателя о том, как вы проводите свое время, работая из дома. Если вам нужно решение для команды, обратите внимание на Harvest.
Transmit
Если вам нужно использовать SFTP для подключения к корпоративным серверам, Transmit станет незаменимым приложением для удаленной работы. Я являюсь их клиентом уже много лет. Transmit работает с такими сервисами, как Backblaze B2, Box, Google Drive, DreamObjects, Dropbox, Microsoft Azure и Rackspace Cloud Files. Конечно, он также работает с FTP, SFTP и S3.
1Password
Если у вашей команды нет централизованного менеджера паролей, самое время им обзавестись. Если ваша команда переходит на удаленную работу, учетная запись 1Password for Teams — отличное решение. Вы можете создавать общие хранилища, хранить корпоративные пароли, создавать безопасные заметки и многое другое. Вы также можете управлять своей командой из единого интерфейса.
Заключение по приложениям для удаленной работы
Если ваш офис готовится начать работать удаленно, я надеюсь, что этот список приложений поможет вам осуществить переход. Важно оставаться на связи и следить за проектами, но так, чтобы это было удобно для всех сотрудников и работодателей. К счастью, большинство инструментов, основанных на подписке, можно использовать ежемесячно, поэтому вы не будете привязаны на долгий срок. Ваша компания собирается начать работать удаленно? Если да, то есть ли у вас другие приложения или сервисы, которые вы могли бы порекомендовать?