| 26 декабря 2019 г. — 14:36 PT
В течение года приложения, электронные письма, сообщения, фотографии и многое другое естественным образом накапливаются. Готовы ли вы перезагрузить организацию вашего iPhone? Читайте дальше, чтобы узнать 5 способов организовать и навести порядок на iPhone, включая простое (и продвинутое) автоматическое управление для лучшего повседневного опыта и повышения эффективности.
С миллионами приложений и бесчисленными способами общения, работы, игр и запечатления моментов на iPhone вполне понятно, что наши устройства засоряются лишними вещами, которые нам не нужны, особенно учитывая, что многие iPhone теперь имеют 128 ГБ памяти или больше.
Ниже мы рассмотрим некоторые ручные шаги для организации и наведения порядка на вашем iPhone, а также некоторые простые и продвинутые средства автоматизации, которые помогут вам сделать ваш телефон работающим как хорошо отлаженный, высокоэффективный механизм.
Прежде чем начать, если вы хотите получить обзор того, сколько приложений, фотографий, видео и песен у вас есть на iPhone, вы можете перейти в «Настройки» > «Основные» > «Об устройстве».
5 советов по организации и наведению порядка на iPhone
- Автоматическое и ручное удаление/организация приложений
- Установка сроков хранения сообщений iMessage
- Работа с электронной почтой
- Удаление дубликатов фотографий
- Проверка использования памяти
- Бонусные идеи по автоматизации 😄
Автоматическое и ручное удаление/организация приложений
Автоматически
Если вы еще не используете эту функцию, отличная функция iOS — возможность автоматически выгружать неиспользуемые приложения. Данные и документы сохраняются, но сами приложения удаляются, и вам не нужно их перебирать.
Перейдите в «Настройки» > «iTunes Store и App Store» > и нажмите «Выгружать неиспользуемые приложения» внизу.
Вручную
Если вы хотите удалить и дополнительно упорядочить свои приложения, возможно, стоит подумать об использовании папок или, если вы уже их используете, пересмотреть их применение.
Еще одна идея — не загромождать главный экран и дополнительные экраны приложениями и папками, а оставлять некоторое визуальное пространство для более чистого вида. Поиграйте с различными вариантами, чтобы найти то, что вам нравится.
Вот моя текущая настройка: 19 приложений на главном экране и 3 приложения в Dock. Моя вторая страница состоит из менее часто используемых приложений в папках (я выработал привычку использовать Siri для запуска большинства приложений, которые находятся в папках).
Не забывайте, что новая удобная функция в iOS 13 позволяет нажать и удерживать приложение, чтобы удалить его немедленно, или выбрать «Редактировать главный экран».
Еще одна полезная вещь, на которую стоит обратить внимание, — это уведомления. Уделите время, чтобы пересмотреть, каким приложениям разрешено вас регулярно прерывать.
Перейдите в «Настройки» > «Уведомления», чтобы изучить их.
Сроки хранения сообщений iMessage
Текстовые сообщения могут занимать много места, поскольку медиафайлы, такие как фотографии и видео, так легко делать и делиться ими.
К счастью, есть настройка для автоматического удаления сообщений через год или 30 дней. Чтобы включить ее, перейдите в «Настройки» > «Сообщения» > «Сохранять сообщения» > и выберите «1 год» или «30 дней». Имейте в виду, что это удалит любые сообщения с вашего iPhone старше выбранного срока.
Работа с электронной почтой
Отписаться!
Хорошо, электронная почта — одна из самых сложных задач в этом списке, потому что это бесконечная битва, но вот несколько идей.
Для начала вы можете использовать встроенную кнопку «Отписаться» в приложении «Почта» на iPhone. Для любых рассылок приучите себя нажимать кнопку «Отписаться», которая появляется наверху.
Для других вам, возможно, придется прокрутить вниз и выполнить традиционную отписку. Но в любом случае, выработайте привычку отписываться от всего, что вам больше не нужно, как только вы это увидите.
В качестве альтернативы вы можете отправлять нежелательные письма в папку «Спам», и ваш iPhone/почтовый сервис научится не помещать их в ваш почтовый ящик.
Папки
Проверьте, как вы используете папки. Есть несколько мнений относительно того, лучше ли сохранять важные письма в виде PDF-файлов или других типов файлов и удалять письма немедленно, или удобнее ли организовывать письма по папкам, но найдите то, что подходит вам.
В представлении «Все почтовые ящики» в приложении «Почта» нажмите «Править» в правом верхнем углу, затем «Новый почтовый ящик» в правом нижнем углу.
Сторонние приложения/сервисы
Если вы получаете много электронных писем и хотите использовать ИИ, чтобы справиться со всем этим, сторонние приложения предлагают различные решения.
SaneBox — это высоко оцененный популярный вариант, который интегрируется с Gmail, iCloud, учетными записями Microsoft и другими. Вот как компания описывает свою работу:
SaneBox AI определяет важные сообщения, скрывает отвлекающие факторы, имеет режим «Не беспокоить», изгоняет назойливых отправителей, напоминает о необходимости последующих действий и многое другое…
Если у вас еще нет, вы можете найти полезным иметь отдельные почтовые клиенты для личных и рабочих учетных записей. Я использую приложение «Почта» от Apple для личных сообщений и Spark для работы.
Дубликаты фотографий
iOS 13 имеет функцию автоматического скрытия похожих фотографий, но вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением для их полного удаления.
Для iOS есть несколько доступных приложений, таких как Cleaner, но вы можете использовать приложение для Mac. Photos Duplicate Cleaner — это бесплатный вариант для Mac с высоким рейтингом, и до тех пор, пока вы используете iCloud Photo Library, он будет автоматически чистить ваши фотографии и на iPhone.
Видео занимают много места, поэтому стоит обратить на них внимание. Перейдите в приложение «Фото» > «Альбомы», прокрутите вниз и нажмите «Видео». Оттуда вы можете просмотреть, какие видео вы хотели бы удалить. Как вы, вероятно, догадались, вы сэкономите больше всего места, начиная с самых больших видео.
Проверьте использование памяти
Управление памятью улучшилось за годы использования iOS. Перейдите в «Настройки» > «Основные» > «iPhone Storage», чтобы проверить свое.
Вы получите разбивку использования памяти в целом, а также по приложениям и даже рекомендации, на которые вы можете нажать, чтобы освободить место, такие как «Просмотр больших вложений» и вышеупомянутая «Выгрузка неиспользуемых приложений».
Бонусные идеи по автоматизации
Если вы хотите перейти на более продвинутый уровень для повышения организации и эффективности, используя приложение «Быстрые команды», это отличный вариант.
MacStories предлагает обширную коллекцию бесплатных «Быстрых команд» для бесчисленных приложений и рабочих процессов. А если вы хотите пойти еще дальше, ознакомьтесь с их архивом «Быстрых команд» здесь.
Дэвид Спаркс также предлагает отличное руководство по приложению «Быстрые команды», которое включает более 100 видеоинструкций.
Еще один интересный вариант — использовать невидимые папки для создания пользовательского шаблона приложений на главном экране. Ознакомьтесь со статьей MacStories об этом здесь.