| 4 августа 2018 г. — 6:00 PT
Успеваемость — это еженедельная серия статей Брэдли Чемберса, посвященная продукции Apple в сфере образования. Брэдли управляет устройствами Apple в образовательной среде с 2009 года. Имея опыт развертывания и управления сотнями Mac и iPad, Брэдли расскажет о том, как продукты Apple работают в масштабе, поделится историями из реальной жизни IT-управления и предложит способы улучшения продуктов Apple для студентов.
При внедрении программных приложений в масштабах всей школы очень редко можно получить всеобщее одобрение. Иногда люди считают, что это не нужно, испытывают трудности с настройкой или просто не хотят иметь еще одну систему для общения со своим ребенком. Год назад мы запустили новую систему, которую похвалил каждый родитель, с которым мы обсуждали ее. Она называлась Kinderlime.
Kinderlime — это программное обеспечение для управления детскими садами и внеклассным уходом, которое школы могут использовать для полного перехода на цифровые технологии в своих процессах.
Замените бумажные формы регистрации/выхода и ежедневные отчеты о деятельности одним мобильным устройством. Точно знайте, где находится каждый ребенок, когда родители приходят за ним. Помогите родителям легко и вовремя оплачивать счета с помощью онлайн-биллинга. Взимайте плату за обучение, разовые посещения и просроченные платежи за считанные секунды.
Мы впервые узнали о Kinderlime на конференции Национальной ассоциации независимых школ в начале 2017 года. Мы тогда не искали нового решения. Мы все еще использовали бумагу и ручку с ручным биллингом в нашей системе обучения. Но увидев Kinderlime в действии, мы заинтересовались. В школах (и в бизнесе) часто нужно пересматривать уже имеющиеся системы, чтобы найти лучший способ работы. Демонстрация Kinderlime заставила нас это сделать.
После конференции мы обсудили плюсы и минусы внедрения подобной системы и в итоге пришли к выводу, что ее развертывание повысит безопасность и точность биллинга. Одно из лучших преимуществ Kinderlime заключается в том, что большая часть работы выполняется на iPad. На самом деле, единственное, что мы делаем на веб-сайте Kinderlime, — это загружаем новые данные студентов и экспортируем отчет о биллинге для нашей системы обучения. Все остальные взаимодействия происходят в приложении Kinderlime для iPad. Использование iPad снизило наши расходы на развертывание, поскольку мы покупали iPad за 300 долларов вместо ноутбуков за 1000 долларов для регистрации и выезда.
После загрузки данных студентов в Kinderlime (через CSV-файлы) все студенты и их родители появляются в базе данных. Как только мы активируем систему на год, всем родителям отправляется по электронной почте PIN-код, который они используют для регистрации своих детей при выходе. После окончания занятий дети, остающиеся на внеклассных мероприятиях, регистрируются в Kinderlime. Биллинг начинается с момента регистрации ребенка и прекращается немедленно после его ухода. Единственное исключение для первого часа — это счета за весь час независимо от продолжительности пребывания (это сделано для управления персоналом и т.д.). У вас также есть большая гибкость в способах начисления платы.
PIN-код гарантирует, что ребенка забирает уполномоченное лицо. Родители могут добавить несколько человек со своими PIN-кодами (бабушки, дедушки, друзья и т. д.). При выезде ребенка всем, кто связан с учетной записью, отправляется электронное письмо о том, что их ребенок забрал. Также фиксируется, *кто* именно забрал ребенка.
Мы получили много комплиментов в адрес Kinderlime от родителей, которые ценят дополнительную безопасность и точность биллинга. В конце месяца мы загружаем данные в нашу систему управления обучением для выставления счетов. Если возникают какие-либо вопросы, у нас есть фактические данные для их рассмотрения. Kinderlime также может выставлять счета непосредственно через приложение, используя Stripe в качестве бэкэнда. Мы предпочитаем экспортировать данные, чтобы у наших родителей была единая система для финансовых операций.
Kinderlime также имеет некоторые функции, которые мы пока не используем, такие как учет рабочего времени персонала, безопасный фотообмен с родителями и отслеживание питания CAFCP.
Я только что закончил подготовку Kinderlime к следующему учебному году, и мы готовы к работе. Благодаря Kinderlime и четырем iPad мы повысили безопасность нашей системы внеклассного ухода. Если в вашей школе есть система внеклассного ухода, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с ней (или отправить эту статью вашему IT-специалисту). Родители высказали нам единодушную похвалу.