| 17 июня 2018 г. — 6:00 PT
На мой взгляд, приложение «Напоминания» от Apple — одно из самых перспективных. Хотя оно не получило значительных обновлений с анонсами iOS 12 и macOS Mojave, я считаю, что с некоторыми дополнительными функциями оно могло бы стать для большинства людей основной системой GTD/задач/продуктивности.
Хотя я люблю App Store и различные альтернативы, которые предлагают разработчики, я стараюсь как можно больше полагаться на встроенные приложения. Я уже плачу за хранилище iCloud, так что уж лучше им пользоваться. Приложение «Заметки» — отличный пример того, как Apple может устанавливать стандарты для стандартного приложения. Оно получило множество улучшений в последние годы (особенно на iPad), и теперь меньше причин использовать стороннее приложение.
«Напоминания», напротив, еще не достигло этого уровня. У него есть отличная поддержка Siri, отличные оповещения на основе местоположения и отличная синхронизация со всеми вашими устройствами, но оно нуждается в некоторых дополнительных улучшениях. Вот пять функций, которые, по моему мнению, сделали бы приложение «Напоминания» от Apple настоящей системой GTD/задач/продуктивности:
Ввод естественного языка в iOS
В настоящее время я использую Todoist для управления всеми своими задачами. Одним из идеальных аспектов является ввод естественного языка. Я могу ввести: «Распечатать отчет о расходах #Работа Завтра в 8 утра». Todoist затем поместит задачу в мой проект «Работа» с крайним сроком выполнения завтра в 8:00 утра. В то время как версия Reminders для macOS имеет поддержку естественного языка, в iOS ее нет. Мне бы хотелось, чтобы в macOS появился общесистемный диалоговое окно приложения, в котором мне не пришлось бы заранее выбирать список. С Todoist я настроил быстрый триггер для новых задач и помещаю их в нужное место, не прикасаясь к трекпаду.
Ввод задач по электронной почте
Такие приложения, как Todoist, Things и OmniFocus, позволяют «вводить задачи по электронной почте». Эта функция позволяет пересылать электронное письмо в систему для последующей обработки. Я только что вернулся из недельного отпуска. В течение недели, пока меня не было, все письма, которые требовали от меня действий по возвращении, отправлялись на мой адрес электронной почты Todoist. Они попадали во «Входящие». В воскресенье вечером, перед возвращением на работу, я обработал все в своих входящих. Обработка входящих означает, что я назначил их проекту и установил срок выполнения.
Поддержка вложений
В текущей версии Apple Reminders вы не можете добавлять файлы к задачам. Мне бы хотелось иметь возможность создавать новую задачу, а затем добавлять к ней документ PDF или Numbers. Задача может быть «Проверить контракт». Затем я бы добавил сам контракт к задаче. Я мог бы взять свой iPad, открыть «Напоминания» и приступить к проверке документа. Что, если бы вы могли сохранять любые аннотации обратно в документ, и он сохранялся бы обратно в iCloud? Это также может быть просто символическая ссылка на документ iCloud Drive.
Совместная работа над отдельными задачами
В Apple Reminders отличная поддержка совместного использования списков. Мы с женой используем один для покупок, и он хорошо работает. Иногда мне бы хотелось иметь возможность поделиться задачей, которая, возможно, должна быть в одном из моих списков, но не в списке, которым я уже поделился. Мне бы хотелось иметь возможность создать задачу (возможно, даже с вложением), а затем ввести адрес электронной почты кого-либо, чтобы добавить ее в один из его списков. Я мог бы представить, что «Напоминания» на другом конце покажут всплывающее окно с сообщением «Брэдли Чемберс поделился с вами задачей, вы принимаете?» При нажатии «Да» вы можете выбрать, в какой список она попадет. В идеале это должно быть во всплывающем меню на изображении выше.
Подзадачи
Последнее обновление, которое необходимо «Напоминаниям», чтобы стать полноценной системой GTD/задач, — это подзадачи. Например, ваша компания создает информационный бюллетень. В списке «Информационный бюллетень» вы можете добавить задачу «Выбор фото». В качестве подзадачи к «Фото» вы можете создать подзадачу «Исследование местных фотографов», «Назначение встречи» и т. д.
Заключение
В целом, «Напоминания» — это надежное приложение. Оно отлично работает на iOS, macOS и Apple Watch. С некоторыми дополнительными функциями оно может стать одним из лучших менеджеров задач для пользователей Apple. Что вы думаете? Дайте знать в комментариях. Есть ли у вас какие-либо дополнительные идеи по улучшению приложения?