Dropbox сегодня представляет обновление, добавляющее возможность создавать шаблоны в своем популярном программном обеспечении Dropbox Paper. Программное обеспечение, ориентированное на совместную работу и творчество, получает эту новую функцию как в своем приложении для iOS, так и в веб-версии.
Теперь сервис предоставляет возможность быстро и легко создавать шаблоны для стандартизации и оптимизации рабочих процессов. Dropbox заявляет, что это одна из самых запрашиваемых функций от пользователей.
Создать шаблон очень просто: откройте любой документ и вы можете«шаблонизировать»его всего за пару кликов. Хотите создать шаблон из пустого документа? Просто нажмитеСоздать с помощью шаблоновв Paper Home. Как только вы создадите шаблон, внесите любые изменения, и они будут автоматически сохранены. Вы даже можете добавить текст-заполнитель, чтобы люди лучше понимали, какую информацию им нужно внести. Затем поделитесь шаблоном с командой, и они смогут использовать его для создания новых документов. А если вы хотите совместно работать над самими шаблонами, вы можете предоставить членам команды права на редактирование.
Вот ключевые преимущества новой функции шаблонов:
Быстрое начало работы с документами.Начинайте проекты, не тратя время на настройку и форматирование документов с нуля. Вы можете даже создавать новые документы из шаблонов на ходу с помощью мобильного приложения Paper.
Стандартизация форм.Убедитесь, что у команд есть вся необходимая информация с самого начала, создавая шаблоны для часто используемых документов, таких как брифы и графики проектов.
Оптимизация процессов.Экономьте время всех, создавая библиотеку общих шаблонов, которые любой может использовать для начала работы над новыми документами или для создания собственных индивидуальных шаблонов.
