Dropbox представляет Smart Sync для всех бизнес-пользователей и добавляет функциональность для командной выборочной синхронизации

Управление пространством на жестком диске — непростая задача, даже когда речь идет только о ваших собственных файлах. Однако, когда вы начинаете совместно использовать данные по всей команде, эта проблема только усугубляется. Как жесткий диск вашего ноутбука может справиться с терабайтами данных, которые хранит ваша команда? Поэтому сегодня мы предоставляем пользователям и администраторам Dropbox Business две функции, которые помогут избежать ограничений жесткого диска: Smart Sync и выборочная синхронизация для команд.

Dropbox Smart Sync: Освободитесь от ограничений жесткого диска

Хотя учетная запись Dropbox вашей команды может хранить файлы всех, жесткий диск вашего компьютера, вероятно, не справится с этой задачей. Вот тут-то и приходит на помощь Dropbox Smart Sync. С помощью Smart Sync вы можете видеть каждый файл и папку, хранящуюся в вашем Dropbox — будь то на вашем жестком диске или в облаке — прямо с вашего рабочего стола. Ранее доступная пользователям Dropbox Professional и командам Business через нашу программу раннего доступа, теперь мы предоставляем Smart Sync всем бизнес-пользователям. Smart Sync позволяет участникам команды держать всю свою работу под рукой. Когда вам нужно получить доступ к файлу, хранящемуся в облаке, быстрый двойной щелчок загрузит его на ваш компьютер и откроет. Есть огромный файл или папка, занимающие гигабайты на вашем жестком диске? Просто щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Только в сети» — вы легко освободите много драгоценного места на жестком диске. Кроме того, администраторы могут по умолчанию выбирать, будут ли новые файлы храниться на жестких дисках участников команды.

Клиенты Dropbox Business, участвующие в программе раннего доступа, неизменно хвалят Smart Sync, в том числе консалтинговую фирму в области цепочек поставок Maine Pointe. Брайан Халлас, их старший директор по ИТ, сказал следующее: «Теперь наши руководители могут иметь всю работу компании под рукой в любое время без поддержки со стороны ИТ, а темп работы на месте значительно ускорился, не требуя размышлений о пропускной способности».

Чтобы изменить настройки Smart Sync для вашей команды, посетите консоль администратора.

Выборочная синхронизация для команд: Быстрое начало работы

Для администраторов обеспечение новых пользователей доступом к необходимому контенту является первоочередной задачей. Но это может быть сложно, когда вы храните данные для всей команды. Чтобы помочь администраторам лучше управлять этими данными, мы расширяем возможности выборочной синхронизации с помощью элементов управления для администраторов для командных папок.

С помощью нашей новой функции выборочной синхронизации для команд, доступной через нашу программу раннего доступа, администраторы могут указывать, какие командные папки будут синхронизироваться по умолчанию, обеспечивая:

Более быстрое развертывание. Ограничивая объем данных, который настольное приложение Dropbox должно синхронизировать после установки, пользователи начинают работать намного быстрее.
Централизованное управление. Вместо того чтобы управлять настройками выборочной синхронизации для каждого пользователя по отдельности, администраторы могут сэкономить время, устанавливая общекомандные настройки.
Простая архивация. После завершения проекта администраторы могут легко пометить его, чтобы новые пользователи не занимали место на своих компьютерах с помощью этой папки.

Эти новые функции помогают устранить ограничения, вызванные нехваткой места на жестком диске, и позволяют командам Dropbox Business работать более эффективно. Оба доступны уже сегодня. Посетите консоль администратора, чтобы настроить параметры Smart Sync для вашей команды и активировать ранний доступ для выборочной синхронизации команд.