| 18 марта 2018 г. — 10:20 PT
Никого не удивит тот факт, что я одним из первых начал использовать электронные календари, начав с Casio Digital Diary в начале 1990-х, а затем с Psion 5mx в 1997 году. Но переход с Filofax на монохромный КПК означал отказ от одной вещи, которую я вернул лишь спустя годы: цветных календарей.
Многие люди используют цветовую кодировку для различения рабочих и социальных событий, а также таких вещей, как семейные календари. Но я также использую их, чтобы помочь себе поддерживать баланс в жизни…
Вероятно, мало кто в мире не переживал в своей жизни периоды, когда кажется, что они занимаются только работой. Фриланс или начало собственного бизнеса — классический пример. При отсутствии стабильного дохода легко почувствовать, что вы не можете отказаться от любой предложенной вам работы. Был момент в моей жизни, когда я работал действительно сумасшедшее количество часов по этой причине.
Семья, общение, развлечения, хобби и личное развитие — все это может отойти на второй план.
Но не только работа может поглощать всего вас. Все, от рождения ребенка до нового дома, может стать тем, что захватит вашу жизнь. Нет простых решений ни для одной из этих проблем, но есть старая деловая поговорка: «Что измеряется, тем управляют».
Другими словами, первый шаг к тому, чтобы что-то произошло, — это уделить этому внимание. И вот здесь на помощь приходят цветные календари.
Зачем нужны цветные календари?
Цветовое кодирование проектов позволяет с первого взгляда увидеть, сколько времени вы вкладываете в различные аспекты своей жизни. Уделяете ли вы достаточно времени работе, партнеру, детям, здоровью, любимым проектам…? Если у каждого элемента свой цвет, легко просмотреть свой календарь и увидеть, как распределен баланс.
Например, вот мои цвета:
Таким образом, помимо работы, административных дел и наблюдения за календарями Стэфани, я фактически отслеживаю шесть категорий:
- Совместные мероприятия с моим партнером
- Социальные/развлекательные мероприятия (кроме как со Стэфани)
- Работа над нашим домом
- Написание художественной литературы
- Видео
- Личное развитие
Я выбрал эти категории, потому что каждая из них представляет что-то, чему я придаю первостепенное значение в своей жизни, и хочу убедиться, что уделяю этому достаточно внимания.
Например, когда жизнь напряженная, некоторые пары обнаруживают, что могут проводить недели, почти не видясь друг с другом. Если у каждого есть свои мероприятия и свои круги друзей помимо совместных, легко обнаружить, что у вас ограничено время для совместного пребывания.
У некоторых пар бывают «свидания» — один вечер в неделю, зарезервированный исключительно для того, чтобы провести время вдвоем. Я не обнаружил, что нам это нужно, но быстрый просмотр моего календаря позволяет мне увидеть, сколько там темно-красного цвета, и принять меры, если его покажется маловато.
То же самое касается написания художественной литературы. Когда вы пишете для заработка в течение дня, любимые проекты могут быть заброшены, поэтому у меня есть для этого цвет, чтобы я мог видеть, сколько времени я посвящаю написанию художественной литературы.
Видео — это еще одна вещь, на которой я сейчас сосредоточен, стремясь развивать свои навыки как для рабочих проектов, так и для развлекательных, поэтому я хочу убедиться, что вкладываю в это достаточно времени.
Личное развитие — это то, чем легко пренебречь, будь то поход в спортзал, чтение книг, расширяющих кругозор, или изучение нового навыка. Поэтому у этого тоже есть свой цвет.
И так же, как я хочу убедиться, что провожу много времени со своим партнером, я также хочу убедиться, что у меня есть время для развлечений в одиночку или с моими собственными кругами друзей, поэтому у меня есть для этого цвет.
Как создать цветные календари
Приложение «Календарь» от Apple напрямую не поддерживает цветовую кодировку: вы не можете иметь один календарь, а затем решать, какой цвет должно иметь каждое событие. Поэтому, если вы используете только один личный календарь, первым шагом будет создание дополнительных, к которым вы будете привязывать события.
Вам понадобится один календарь для каждой категории жизни, которую вы хотите отслеживать. Хотя это может показаться хлопотным, на создание потребуется немного усилий, а затем им будет очень быстро и легко пользоваться.
Вы можете создавать календари на своем Mac или на устройстве iOS, в зависимости от того, что вам удобнее.
На вашем Mac:
- Откройте приложение «Календарь»
- Нажмите кнопку Календари в верхнем левом углу
- Двумя пальцами коснитесь ниже календарей и выберите «Новый календарь» (или Option-CMD-N)
- Назовите свой календарь
- Двумя пальцами коснитесь его и назначьте ему цвет
На устройстве iOS:
- Нажмите кнопку Календари внизу по центру
- Нажмите Добавить календарь внизу
- Выберите имя и цвет
Повторите для каждой категории, которую вы хотите отслеживать.
Как назначить существующие события календарю
Следующая задача — переместить существующие события из их текущего календаря в новый. Хотя это немного утомительно, это не займет так много времени, как вы думаете. Если у вас есть повторяющиеся события, быстрее будет удалить событие, создать его заново (см. ниже), назначить правильный календарь, а затем снова установить шаблон повторения.
На Mac:
- Двумя пальцами коснитесь события
- Выберите «Календарь», затем календарь, в который вы хотите его переместить
На устройстве iOS:
- Коснитесь события
- Нажмите на существующий календарь и выберите новый
Как назначить новое событие календарю
На Mac:
- Создайте событие как обычно
- Выберите календарь из раскрывающегося списка вверху справа
На устройстве iOS:
- Создайте событие как обычно
- Прокрутите вниз до «Календарь»
- Нажмите на календарь по умолчанию и выберите тот, который вам нужен
Мониторинг баланса жизни
После настройки мониторинг баланса жизни становится очень простым — особенно на Mac. В режиме просмотра недели вы можете с первого взгляда увидеть, как распределяются цвета. Например, в примере в начале этой статьи вы можете увидеть, что совместных мероприятий много, есть немного работы над любимым проектом, мало одиночных развлекательных мероприятий, нет видеоработы, мало личного развития, а обеденное время немного перегружено работой.
Через некоторое время это становится почти автоматическим, и вам сразу бросится в глаза, если какой-либо цвет отсутствует в неделю или менее заметен, чем должен быть. Но до тех пор сделайте привычкой активно сканировать цветовую балансировку.
Могли бы вы представить себя делающим это? Или вы уже делаете что-то похожее? Поделитесь своим опытом в комментариях — а также если вы используете цветные календари в других творческих целях.
Смотрите 9to5Mac на YouTube для получения дополнительных новостей об Apple: