| 9 января 2015 г. — 6:45 утра по тихоокеанскому времени
Прошла неделя нового года, а диета после праздников, которую мы себе обещали, все еще держится. Я подумал, что было бы интересно предложить несколько технологических новогодних обещаний, которые вы могли бы рассмотреть.
Но не волнуйтесь – это не только работа и никаких развлечений. Будучи собой, я нашел способ убедительно доказать, что новый год – идеальное время, чтобы побаловать себя гаджетом или двумя…
Новый год всегда несет обещание нового старта – шанс взглянуть на то, чего мы хотим в своей жизни, а чего нет. И одна из вещей, на которую всегда стоит обратить внимание, это то, как мы можем избавиться от ненужного хлама и мусора из нашей жизни, чтобы высвободить больше времени и пространства для сосредоточения на том, чего мы хотим. Мои первые три предложения связаны именно с этим.
Наконец-то перейдите к жизни без бумаги
Я написал подробное руководство по этому поводу еще в 2013 году. Действительно, есть огромное чувство свободы от избавления от массы бумаг, которые мы накапливаем годами, не говоря уже о весьма практичной выгоде освобождения пространства, занимаемого картотеками или ящиками.
При правильном подходе вы также значительно упростите поиск любых бумаг, которые вам могут понадобиться в будущем – либо сканируя их с оптическим распознаванием символов, чтобы Spotlight мог искать внутри документов, либо просто используя очень организованную структуру папок и осмысленные имена файлов.
Вы также можете гарантировать, что оцифрованные документы будут у вас под рукой, когда они понадобятся. Например, мой ежегодный сертификат и договор страхования путешествий находятся на моем Mac, iPad и iPhone, так что у меня есть к ним мгновенный доступ, если они понадобятся.
Конечно, вам нужно вложить некоторое время изначально, но это занимает гораздо меньше времени, чем вы можете себе представить. Если вы смотрите на картотеку, заполненную бумагами, и скептически поднимаете бровь, скорее всего, более половины бумаг там сейчас совершенно излишни и могут быть просто уничтожены или выброшены.
Мое первоначальное сканирование и уничтожение заняло около восьми часов, распределенных на пару дней, но ежедневное поддержание этого процесса занимает не более минуты или двух: я сканирую входящие документы сразу же, как только они поступают.
Проведите цифровую чистку
Точно так же, как вы обнаружите, что вам не нужна половина имеющихся у вас бумаг, то же самое, вероятно, справедливо и для файлов на вашем Mac. Конечно, если у вас достаточно места для хранения, это не причиняет особого вреда, но если вам не хватает места, вероятно, есть куча всего, что можно удалить.
Начните с папки «Приложения», чтобы увидеть, есть ли там те, которыми вы никогда не пользуетесь. Видео занимают много места, поэтому проверьте свою папку «Фильмы», а также любые проекты iMovie, которые вы создали. Удалите все, что вам больше не нужно, и рассмотрите возможность архивирования на внешние диски всего, что вы хотите сохранить, но к чему вам не нужен мгновенный доступ. Все, что вы купили в iTunes, доступно для повторного скачивания позже, так что вам больше не нужно держать это, занимая место на SSD. Как всегда при архивировании чего-либо, делайте это в нескольких местах.
В других папках переключитесь в режим списка и щелкните заголовок столбца «Размер», чтобы сортировать по размеру файла, так вы сможете увидеть, есть ли у вас большие документы, которые вам больше не нужны. Вы будете удивлены, сколько места можно освободить всего за 30 минут чистки.
Стремитесь к Inbox Zero
Мы все получаем слишком много электронной почты, и легко почувствовать себя перегруженным ею. Есть настоящее чувство достижения, когда вы очищаете свой почтовый ящик, чтобы достичь святого Грааля, известного как «Inbox Zero».
Конечно, достичь этого может показаться почти невыполнимой задачей, если количество писем в вашем почтовом ящике исчисляется четырьмя цифрами, но это может быть проще, чем вы думаете, если проявить немного беспощадности и решимости.
Во-первых, сколько писем находится в вашем почтовом ящике месяцами? Скорее всего, все, что так давно, никогда не будет рассмотрено. Если вы чувствуете себя смелым, отсортируйте по дате и просто удалите все, что старше, скажем, месяца. Если это кажется слишком радикальным, создайте папку или фильтр под названием «Старая почта» и переместите все туда.
Во-вторых, сколько ваших писем там находится не потому, что вам нужно ответить на них, а просто как напоминание о чем-то? С ними мой подход был четырехступенчатым: я сделал быстрые и простые, запланировал важные, удалил те, которые понял, что никогда не дойдут до конца, и переместил остальные в папку «Сделать».
В-третьих, если вы заказываете много вещей онлайн и сохраняете электронные письма с подтверждением, чтобы убедиться, что все доставляется, создайте папку «eShopping» и храните там подтверждения заказов. Каждый раз, когда что-то приходит, я захожу в эту папку и удаляю электронное письмо: таким образом я могу легко увидеть, если что-то просрочено.
Весь процесс занял намного, намного меньше времени, чем я ожидал, – во многом потому, что огромное количество из них попало в категорию «никогда не сделаю». Конечно, опустошив свой почтовый ящик, требуется определенная дисциплина, чтобы сохранить его в таком состоянии, но это определенно помогает чувствовать себя более контролируемым.
Правильно защитите свою цифровую жизнь
Учитывая постоянный поток взломов веб-сайтов, которые мы видели за последние пару лет, если вы по-прежнему используете один и тот же пароль на нескольких сайтах, сейчас определенно самое время это исправить. В противном случае это вопрос времени, когда, а не если, ваши данные будут скомпрометированы. Ознакомьтесь с моим руководством по использованию менеджера паролей.
Убедитесь также, что ваши данные правильно резервируются. Я всегда удивляюсь, когда друзья, которых я считал довольно разбирающимися в технологиях, сообщают, что потеряли данные после сбоя диска. Нет оправдания этому, если вы пользователь Mac: все, что вам нужно, это внешний диск примерно в два раза больше вашего Mac-диска, чтобы создать достойную историю резервного копирования. Или облегчите себе жизнь с Time Capsule, чтобы резервное копирование происходило автоматически, даже без подключения диска.
Для максимальной безопасности используйте онлайн-сервис резервного копирования, а для дополнительного спокойствия почему бы не сохранить копию вашей текущей работы над проектом на облачном хранилище?
Побалуйте себя новой игрушкой
Я всегда был большим сторонником философии «купи правильную вещь один раз». Купи дешево, и, скорее всего, позже вы замените ее вещью, которую должны были купить изначально, что обойдется вам дороже, чем покупка правильной вещи один раз.
Я знаю, иногда бывает трудно оправдать некоторые покупки, но не бойтесь: помощь уже здесь. Вот моя запатентованная стратегия оправдания расходов на хорошие игрушки. Во-первых, рассчитайте, как долго вы, вероятно, будете ею пользоваться. Для какой-нибудь мимолетной прихоти, возможно, недолго, но вложите в что-то классическое, что прослужит вечно – например, в отличную пару компьютерных колонок – и вы должны измерять время использования как минимум в годах.
Так что давайте возьмем, к примеру, эти колонки MM-1. 500 долларов кажется большой суммой для компьютерных колонок. Но скажем, вы используете их в течение пяти лет. Это 100 долларов в год. Теперь предположим, что, как и я, вы используете их пять дней в неделю. С учетом праздников это 240 дней в году. Итак, это 42 цента в день, чтобы наслаждаться отличным звуком за своим столом. Внезапно эти 500 долларов инвестиций кажутся гораздо более разумными, не так ли? И какое лучшее время начать годовой расчет, чем в новом году?
И вот, вы только что сделали по крайней мере *одно* из вышеперечисленных дел, верно? Давай, награди себя. Ты этого заслуживаешь.