| 16 сентября 2014 г. — 4:46 утра по тихоокеанскому времени
Переход на безбумажный образ жизни три года назад стал невероятно освобождающим опытом. Я не только освободил место, избавившись от картотеки, но и получил быстрый, легкий доступ ко всем своим документам, где бы я ни находился. Документы, к которым мне нужен доступ в дороге, хранятся на моем iPhone и iPad. Практически все, что осталось в бумажном виде, — это мой паспорт и водительское удостоверение.
Одним из ключевых аспектов безбумажного образа жизни является сканирование любых бумажных документов сразу после их получения, что осуществляется с помощью портативного сканера Fujitsu ScanSnap. Портативность не была для меня решающим фактором — мне просто нравились его крошечные размеры, позволявшие держать его постоянно на столе, практически не занимая места.
Сегодня Fujitsu выпустила обновленную модель, которая предлагает как Wi-Fi, так и проводное сканирование, включая прямое подключение к iPhone и iPad. Я тестировал ее в течение последних нескольких недель, чтобы поделиться своими мыслями в тот же день, когда она поступит в продажу…
Первые впечатления
Для меня, как для уже пользующегося его проводной предшественницей, она выглядела почти идентично моей текущей модели. Для всех остальных первое впечатление, вероятно, будет таким же, как и когда я получил ту модель: чрезвычайно компактная, немного пластиковая на вид, но ощущающаяся прочной в руке.
Она немного шире листа бумаги формата A4 или US Letter, глубиной около 5 см и высотой 4 см. В комплекте идет кабель microUSB — используемый для проводного подключения к Mac и зарядки встроенной батареи — и DVD с приложением для Mac, ScanSnap Manager. DVD-диск казался немного устаревшим в наши дни, когда у большинства Mac больше нет оптических приводов, но приложение также можно скачать онлайн.
Качество
Стоит отметить, что хотя iX100 будет сканировать все, что вы в нее подадите, она не предназначена для фотографий. Это сканер с разрешением 300 dpi, чего более чем достаточно для точного, читаемого сканирования цветных документов, но абсолютно недостаточно для редактирования фотографий. iX100 предназначена исключительно для сканирования документов.
Она справляется с документами всех размеров, от визитных карточек и чеков до листов формата A4/US Letter. Вы можете даже сложить листы формата A3 пополам, и программное обеспечение автоматически определит, что вы отсканировали две половины страницы, и соединит их для вас.
Проводное использование с Mac
После установки программного обеспечения включите сканер, нажав единственную кнопку на нем, или открыв лоток для подачи листа бумаги. Ваш Mac распознает сканер кратким сообщением, и вы готовы к работе.
ScanSnap Manager предлагает множество различных опций относительно того, что происходит при сканировании документа, включая сканирование в электронную почту, Word, iPhoto и Google Docs. Я установил «Сканировать в папку» как действие по умолчанию.
Чтобы отсканировать один лист бумаги, просто нажмите кнопку на сканере один раз, чтобы начать, и еще раз после этого. Для многостраничных документов приложение продолжает сканировать страницы в один документ, пока вы снова не нажмете кнопку. Это очень быстро и легко.
Если у вас есть место на столе, как у меня, отсканированные листы проходят по прямой траектории и выходят с задней стороны сканера. Если места мало, вы можете поднять заслонку сверху, и страницы будут подаваться обратно.
Программное обеспечение показывает вам предварительный просмотр каждой страницы во время сканирования, и вы можете нажать кнопку «Завершить сканирование» в приложении вместо нажатия кнопки на сканере, если хотите. Здесь я немного метафоричен, сканируя страницу о сканере.
По завершении имя файла по умолчанию — это дата и время сканирования. Щелкните по имени файла, чтобы отредактировать его.
Процесс не мог быть проще, всплывающие окна появляются автоматически при использовании сканера.
Вы можете перейти к папке, куда хотите сохранить каждый документ, но лично я считаю, что быстрее и проще сканировать в стандартную папку, а затем перемещать документы туда, где они нужны. Обычно я сканирую два или три документа, когда приходит почта, и проще просто открыть папку и перетащить их в нужные места.
Беспроводное сканирование на устройство iOS
Сканирование на iPhone или iPad осуществляется через Wi-Fi, с возможностью подключения либо через маршрутизатор, либо путем создания прямого соединения со сканером, который создает свою собственную беспроводную сеть.
Включите сканер, нажав кнопку или открыв лоток, и убедитесь, что переключатель Wi-Fi на задней панели сканера включен. Я просто оставил его включенным постоянно.
Когда вы открываете бесплатное приложение ScanSnap, перейдите в «Настройки» и нажмите «Подключиться к». Появится имя сканера, нажмите на него для подключения.
Вам будет предложено ввести пароль, который можно найти на нижней стороне сканера. Это сделано для того, чтобы кто-то другой в зоне действия Wi-Fi не мог направлять сканы на свое устройство.
После ввода пароля вы получите подтверждение о готовности к сканированию.
Опять же, вы можете нажать физическую кнопку на сканере или кнопку «Сканировать» в приложении, чтобы начать сканирование, и снова вы увидите предварительный просмотр по ходу дела.
Отсканированные файлы появляются в списке в приложении.
При их открытии у вас есть три варианта: «Печать» (если у вас есть принтер, совместимый с AirPrint), «Отправить по электронной почте» (что открывает новое письмо с документом в качестве вложения) или «Открыть в приложении».
Приложения, в которых их можно открыть, зависят от формата, в котором вы сканируете, и от установленных у вас приложений iOS. Я сканирую в PDF и храню свои PDF-файлы в GoodReader, но здесь вы можете видеть, что мне предлагается несколько других вариантов.
Выводы
Я уже был большим поклонником проводной предшественницы iX100, модели S1100 стоимостью 199 долларов, которая обеспечивала сканирование документов достойного качества в невероятно компактном форм-факторе.
Лично я не испытываю большой необходимости в сканировании на ходу. Я действительно стараюсь сканировать документы как можно раньше, но для любой бумаги, которую я получаю вне дома, я вполне доволен использованием камеры своего iPhone с приложением для сканирования.
Однако, при цене 229 долларов, добавление аккумуляторного питания и возможности сканирования только на устройства iOS увеличивает стоимость всего на 30 долларов. Вы теряете немного в качестве — 300 dpi против 600 dpi проводной модели — но в реальном использовании я не заметил никакой практической разницы. Как я уже сказал в начале, это сканер для документов, а не для фотографий (для которых вам понадобилось бы разрешение намного выше 600 dpi). За разницу в 30 долларов, я бы сказал, что это очевидное приобретение из-за дополнительной гибкости новой модели.
Если вы еще не ведете безбумажный образ жизни, вам понадобится подающий сканер, чтобы справиться с первоначальным объемом бумаг. Но как только эта задача будет выполнена, подающий сканер будет избыточен для поддержания ежедневной бумажной работы. iX100, с другой стороны, идеально подходит для оцифровки бумаги, которая попадает в вашу жизнь ежедневно.
Fujitsu ScanSnap iX100 поступит в продажу сегодня по цене 229 долларов. Только проводная модель S1100 доступна за 199 долларов.